HR Admin Specialist (M/F) | Specjalista ds. Kadr (M/K)

We’re on it!
Arvato offers you one of the most dynamic work environments you can imagine. We are growing, innovating and we solve the challenges of our clients around the world every day. How do we do it? With our global team of 17,000 colleagues at 87 locations in over 17 countries and our special spirit: We're on it! As a strategic growth partner for our clients, we use cloud-based e-commerce and IT platforms as well as state-of-the-art automation technology to realize complex, global supply chain solutions.

Dział Kadr i Płac składa się z prawie 30 osób, a Zespół Kadr i Płac do którego aplikujesz to 8-osobowy team.

W codziennej pracy do zadań Specjalisty/Specjalistki ds. Kadr należeć będzie kompleksowa obsługa kadrowa, w tym sporządzanie dokumentacji kadrowej czy też prowadzenie akt osobowych pracowników w formie elektronicznej.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników Arvato Polska, w tym:

• prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej;


• sporządzanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy;


• monitorowanie terminów;


• kontrola systemu czasu pracy;


• wystawianie dokumentów i zaświadczeń dla Pracowników.

NASZE WYMAGANIA:

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie jako Specjalista/Specjalistka ds. Kadr lub na podobnym stanowisku;


• Praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;


• Biegła znajomości pakietu Microsoft Office 365;


• Bardzo dobra organizacja pracy i zaangażowanie w powierzone zadania;


• Umiejętność współpracy z osobami na różnych poziomach w strukturze organizacyjnej;


• Umiejętność współpracy w zespole;


• Otwartość i proaktywność.

MILE WIDZIANE:

• Znajomość obsługi kadr w systemie SAP w module HCM;


• Znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców;


• Znajomość język angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (min. B1).

OFERUJEMY:

• Współpracę w oparciu o umowę o pracę,


• Elastyczny czas pracy (początek pracy pomiędzy 6:00 a 9:00),


• Udział w rozwijających projektach mających wpływ na działanie Arvato,


• Zgrany Zespół zapewniający świetną atmosferę,


• Prywatna opieka medyczna (Grupa Luxmed) i/lub dofinansowanie karty sportowej (Multisport, Medicover Sport),


• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia PZU,


• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dodatek do wynagrodzenia na Boże Narodzenie i Wielkanoc),


• Bezpłatna pomoc psychologiczna oraz prawna dla wszystkich Pracowników,

Arvato jest liderem usług logistycznych e-commerce dla branż Fashion&Beauty oraz Healthcare. Zapewniamy kompleksowe usługi dla sektora e-commerce. Dzięki ponad 25 letniemu doświadczeniu w obsłudze procesów operacyjnych, wiedzy eksperckiej na temat kompleksowej wysyłki B2C i B2B, Arvato zapewnia sklepom on-line możliwość uzyskania natychmiastowych korzyści biznesowych, wpływając na zwiększenie poziomu satysfakcji klientów. Arvato łączy know-how swoich pracowników z odpowiednią technologią i właściwymi procesami biznesowymi, aby w wymierny sposób zwiększyć produktywność i wyniki działalności swoich partnerów.

We wszystkich lokalizacjach współpracujemy według zasad Team Positivity - Pozytywny Zespół. Filarami tego podejścia są Postawa, Relacje i Otwartość. PRO to przede wszystkim przestrzeń do dialogu, a także ciągłe budowanie otwartości w oparciu o szacunek, pomoc i życzliwość. Pozwala nam to być organizacją rozwijającą się dzięki dbałości o pozytywne relacje.

https://www.youtube.com/channel/UCcOLHkFn76eACk4hjn_s1Uw

https://www.facebook.com/ArvatoKariera/

https://arvato.com/fileadmin/user_upload/Arvato/Website/Landingpages/Countries/PL/Klauzula_informacyjna_Rekrutacja.pdf

Informujemy, że w związku z istniejącym po stronie Arvato Polska Sp. z o. o. obowiązkiem stosowania się do postawień ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów spółka wdrożyła „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Procedura dostępna jest pod adresem: https://arvato.com/fileadmin/user_upload/Arvato/Website/Landingpages/Countries/PL/Procedura-zgloszen-wewnetrznych-Arvato.pdf

 Company: Arvato Polska Sp. z o.o. - Arvato Services | Job ID: 286799