Junior Office Specialist & Executive Support

W Coffeedesk napędzamy świat specialty coffee w Polsce! Łączymy miłość do dobrej kawy, e-commerce, retailu i gastronomii. Tworzymy miejsce, które codziennie odwiedzają tysiące klientów – zarówno online, jak i offline w naszych kawiarniach.
W naszym warszawskim biurze dzieje się sporo, dlatego szukamy kogoś, kto pomoże nam ogarnąć codzienność. Jeśli lubisz, gdy wokół dużo się dzieje, masz organizacyjny zmysł i chcesz wspierać nasz Zarząd oraz warszawski zespół w codziennych wyzwaniach – idealnie trafiłeś/-aś!

Czym będziesz się zajmować?

• Codziennym wsparciem Zarządu i zespołów w sprawach organizacyjnych.

• Planowaniem logistyki: organizacją spotkań i podróży służbowych (tych mniejszych i tych całkiem dużych, zagranicznych).

• Dbaniem o klimat i operacje biura: od obsługi recepcji, przez kontakt z dostawcami, serwisami i firmą sprzątającą, aż po dbanie o to, by w kuchni nigdy nie zabrakło dobrych ziaren.

• Biurokracją w wersji light: rozliczaniem faktur, współpracą z działem Finansów oraz wsparciem administracyjnym dla zespołów Administracji i Compliance.

• Integracją: wspieraniem onboardingów nowych osób i pomocą przy organizacji firmowych eventów.

• Masz już pierwsze doświadczenie w administracji, pracy biurowej (i chcesz rozwijać się dalej!).

• Organizacja to Twoje drugie imię, a chaos potrafisz szybko zamienić w poukładany proces.

• Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i proaktywną – widzisz, co trzeba zrobić, zanim ktoś Ci o tym powie.

• Po prostu lubisz ludzi i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku.

• Środowisko Google Workspace nie ma przed Tobą tajemnic.

• Twój angielski pozwala Ci bez stresu zarezerwować hotel za granicą czy odpisać na międzynarodowego maila.

• Chcesz pracować stacjonarnie z naszego (nowiutkiego) biura w Warszawie.

Co oferujemy w zamian?

• Stabilność: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Elastyczność: Możliwość pracy na pełny etat lub 3/4 etatu – dopasujemy to do Ciebie.

• Rozwój: Pracę w dynamicznie rosnącej organizacji ze świata specialty coffee & e-commerce.

• Samodzielność: Realny wpływ na to, jak funkcjonuje nasze biuro w Warszawie.

• Atmosferę: Pracę w zespole, który naprawdę lubi to, co robi (i pije przy tym świetną kawę).

• Lokalizację: Wygodne biuro w samym centrum Warszawy na ul. Żelaznej.