Kierownik ds. Aktywów Technicznych

W firmie Advanced Protection Systems SA tworzymy unikatowe systemy antydronowe bazując na najnowszych technologiach radarowych. Samodzielnie projektujemy i produkujemy wszystkie elementy: od elektroniki poprzez mechatronikę, aż po zaawansowane oprogramowanie i finalną implementację. Dzięki naszym nowatorskim rozwiązaniom wykrywamy wszelkie poruszające się obiekty, nawet tak trudne do wykrycia jak drony klasy mikro, czy niewielkie ptaki. Nasza technologia została z sukcesem wdrożona w wielu wymagających branżach, takich jak: obronność i bezpieczeństwo, infrastruktura krytyczna i rządowa, a także na lotniskach.

Jakie będą twoje zadania:

1.        Zarządzanie inwentarzem i ewidencją sprzętu:

• Prowadzenie bieżącej, aktualnej ewidencji wszystkich powierzonych aktywów technicznych, w tym agregatów, dronów, baterii do dronów, sprzętu pomiarowego, sprzętu ppoż., pojazdów służbowych oraz kart paliwowych.

• Przypisywanie unikalnych identyfikatorów do każdego elementu sprzętu oraz dokumentowanie jego historii (zakup, wydanie, zwrot, serwis, utylizacja).

• Monitorowanie lokalizacji sprzętu i osób odpowiedzialnych za jego użytkowanie.

• Zapewnienie sprawności technicznej sprzętu, aktualności wymaganych przeglądów I certyfikatów.

2.        Zarządzanie flotą pojazdów służbowych i kartami paliwowymi:

• Monitorowanie terminów przeglądów technicznych, ubezpieczeń (OC/AC), badań technicznych oraz serwisów pojazdów.

• Koordynowanie i obsługa bieżących napraw i konserwacji pojazdów w zewnętrznych serwisach.

• Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów i zużycia paliwa.

• Współpraca z dostawcami usług leasingowych i ubezpieczeniowych w zakresie floty.

• Nadzór nad czystością i ogólnym stanem technicznym pojazdów.

• Zarządzanie kartami paliwowymi, w tym ich wydawanie, rejestracja i monitorowanie limitów.

• Koordynowanie zamówień nowych kart paliwowych i blokowania utraconych.

• Zapewnienie miejsc parkingowych dla floty. 

• Zarządzanie krótkookresowym wynajmem floty (wypożyczalnie, Taficar, itp.)

3.        Nadzór nad agregatami prądotwórczymi:

• Monitorowanie terminów przeglądów technicznych i serwisowych agregatów.

• Koordynowanie działań związanych z transportem agregatów do serwisu zewnętrznego i z powrotem.

• Zapewnienie odpowiedniego przechowywania i konserwacji agregatów poza okresem użytkowania.

4.        Nadzór nad dronami i ich bateriami:

• Zarządzanie flotą dronów, w tym ewidencja, wydawanie i przyjmowanie sprzętu.

• Monitorowanie cyklu życia baterii, w tym ich stanu naładowania, prawidłowego przechowywania i utylizacji zużytych ogniw.

• Dbanie o aktualność licencji i pozwoleń na loty dronami (współpraca z odpowiednimi działami lub osobami odpowiedzialnymi).

• Koordynowanie przeglądów i kalibracji dronów u zewnętrznych serwisów.

5.        Nadzór nad sprzętem pomiarowym:

• Planowanie i monitorowanie terminów wzorcowań oraz legalizacji sprzętu pomiarowego zgodnie z harmonogramem i obowiązującymi normami.

• Koordynowanie wysyłki sprzętu do akredytowanych laboratoriów wzorcujących oraz odbiór po wykonaniu usługi.

• Prowadzenie rejestru certyfikatów wzorcowania i legalizacji.

• Oznakowanie sprzętu wskazujące na status wzorcowania.

6.        Nadzór nad sprzętem ppoż. (we współpracy ze specjalistą ds. BHP):

• Monitorowanie terminów przeglądów i legalizacji sprzętu przeciwpożarowego zgodnie z wymogami prawnymi i harmonogramem.

• Koordynowanie działań związanych z przeglądami i konserwacją sprzętu ppoż. przez zewnętrzne firmy serwisowe.

• Prowadzenie ewidencji sprzętu ppoż. i jego lokalizacji.

7.        Wydawanie i przyjmowanie sprzętu:

• Odpowiedzialność za prawidłowe wydawanie sprzętu użytkownikom i jego przyjmowanie po zakończeniu użytkowania, weryfikując stan techniczny.

• Przeprowadzanie krótkich instruktaży dla użytkowników w zakresie podstawowej obsługi i dbania o powierzony sprzęt.

8.        Współtworzenie i aktualizacja regulaminów:

• Współpraca z odpowiednimi działami (np. BHP, prawnym, operacyjnym, księgowym) przy tworzeniu i aktualizacji wewnętrznych regulaminów dotyczących użytkowania, przechowywania i konserwacji powierzonego sprzętu.

• Dbanie o to, aby regulaminy były zgodne z obowiązującymi przepisami i najlepszymi praktykami.

9.        Dokumentacja i raportowanie:

• Prowadzenie kompletnej dokumentacji związanej z zarządzaniem sprzętem.

• Przygotowywanie regularnych raportów na temat stanu inwentarza, terminów przeglądów i kosztów związanych z utrzymaniem sprzętu.

• Inicjowania i udział w inwentaryzacji sprzętu.

10.   Współpraca:

• Ścisła współpraca z działami operacyjnymi, księgowym, serwisowymi oraz BHP w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji i terminowego wykonania zadań.

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie minimum średnie techniczne. Mile widziane wyższe techniczne.

• Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Excel, Word).

• Sumienność, dokładność i dobra organizacja pracy.

• Dyspozycyjność.

• Prawo jazdy kat. B

• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.

• Podstawowa wiedza z zakresu działania agregatów, dronów, sprzętu pomiarowego, funkcjonowania pojazdów samochodowych oraz podstawowych zasad ppoż. będzie dodatkowym atutem.

Co możemy Ci zaoferować:

• Elastyczną formę zatrudnienia dopasowaną do Twoich potrzeb i preferencji /umowa o pracę, B2B, umowa zlecenie/.

• Stabilne warunki pracy w dynamicznie rozwijającej się branży.

• Niekorporacyjną atmosferę oraz dużą samodzielność w pracy.

• Pakiet benefitów: dofinansowanie do studiów/kursów, szkolenia, program poleceń pracowniczych, dofinansowanie do Multisport , Medicover, ubezpieczenia grupowego; platforma do nauki języków obcych.