Kierownik / Kierowniczka Biura Ładu Korporacyjnego

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie ładem korporacyjnym Spółki oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa, regulacjami nadzorczymi i standardami corporate governance.

• Kompleksowa obsługa korporacyjna Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetu Audytu oraz Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy.

• Organizacja i obsługa posiedzeń organów Spółki, w tym przygotowanie uchwał, protokołów, decyzji i zarządzeń oraz prowadzenie rejestrów.

• Nadzór nad dokumentacją organów statutowych, obiegiem dokumentów oraz komunikacją wewnętrzną w tym zakresie.

• Koordynacja przygotowania raportów, sprawozdań i dokumentów dla organów nadzoru oraz instytucji zewnętrznych (w tym UKNF).

• Współpraca z urzędami, ministerstwami i instytucjami zewnętrznymi w sprawach formalno-prawnych związanych z funkcjonowaniem organów Spółki.

• Przygotowywanie i koordynacja wniosków rejestrowych (KRS, CRBR) oraz nadzór nad zmianami korporacyjnymi.

• Nadzór nad procesem legislacji wewnętrznej, tworzeniem i przestrzeganiem procedur dotyczących pracy organów Spółki.

• Koordynacja procesów audytowych, kontrolnych, KYC oraz współpraca z podmiotami kontrolnymi i audytorami zewnętrznymi.

• Planowanie, realizacja i kontrola budżetu zarządowego oraz operacyjnego Biura Ładu Korporacyjnego.

• Zarządzanie pracą Asystentki Zarządu i zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura Ładu Korporacyjnego.

• Koordynacja wybranych projektów korporacyjnych oraz bieżące wsparcie Prezesa i Członków Zarządu w realizacji zadań strategicznych i operacyjnych.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe, najlepiej prawnicze.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową w mowie i piśmie.

• Doświadczenie w pracy z zarządami, w tym w zakresie przygotowywania i obsługi uchwał Zarządu.

• Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w dużej międzynarodowej firmie.

• Znajomość przepisów prawa spółek handlowych, prawa cywilnego, KSH, prawa pracy oraz ustawy o rachunkowości.

• Sumienność, elastyczność i odpowiedzialność.

• Umiejętność priorytetyzowania zadań i organizacji pracy.

• Umiejętność współpracy i zarządzania interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

• Dokładność i rzetelność w sporządzaniu dokumentów i sprawdzaniu informacji.

• Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Mile widziane:

• Doświadczenie w koordynowaniu działań zlecanych przez Zarząd poszczególnym działom w organizacji.

• Doświadczenie w zakresie budżetowania, kontroli i rozliczania budżetu.

• Chęć i umiejętność korzystania z nowoczesnych narzędzi i technologii wspierających pracę biznesową.

• Doświadczenie w nadzorowaniu pracy podległej osoby (np. Asystentki Zarządu).

Co możesz zyskać, pracując z nami:

• Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.

• Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 28 lat.

• Przyjazne środowisko pracy – 12 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.

• Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).

• Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.

• Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).

• Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.

• Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.

• Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.

• Telefon służbowy (również do użytku prywatnego).

• Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.

• Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.

• Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.

• Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.