Konsultant/Konsultantka ds. Global Mobility [rekrutacja prowadzona online]

Job Description & Summary

Zakres obowiązków 

• Wsparcie operacyjne i administracyjne wewnętrznego zespołu Global Mobility w procesach związanych z międzynarodowymi podróżami służbowymi (International Business Travel) oraz procesów związanych z zarządzaniem delegowaniami (assignments), 

• Realizacja zdefiniowanych działań w obszarze zarządzania pracownikami delegowanymi, w tym przygotowywanie dokumentacji delegacyjnej, standardowej komunikacji i materiałów istotnych z perspektywy zgodności w oparciu o obowiązujące szablony i wytyczne, 

• Wsparcie w obsłudze spraw dotyczących międzynarodowych podróży służbowych zgodnie z określonymi procedurami, politykami wewnętrznymi i wymaganiami zgodności, w tym pomoc w przypadkach eskalowanych, 

• Cykliczne działania operacyjne, takie jak koordynacja spraw, kontakt uzupełniający i prowadzenie dokumentacji, mające na celu zapewnić terminową, dokładną i spójną realizację procesu, 

• Pełnienie roli operacyjnego punktu kontaktu dla niemieckiego zespołu Global Mobility oraz wsparcie bieżących zgłoszeń w sposób zorientowany na obsługę klienta wewnętrznego, 

• Przygotowywanie, utrzymywanie i aktualizacja szablonów, rejestrów, raportów oraz dokumentacji procesowej, wykorzystywanych w operacjach Global Mobility, 

• Wsparcie działań monitoringowych i raportowych oraz dbanie o spójne stosowanie wymagań związanych ze zgodnością, 

• Wkład w standaryzację, optymalizację procesów i digitalizację poprzez wsparcie usprawnień istniejących operacyjnych sposobów pracy. 

Profil kandydata 

• Odpowiednie doświadczenie zawodowe w obszarze Global Mobility, 

• Praktyczne zrozumienie procesów Global Mobility i umiejętność rzetelnej pracy z politykami, wytycznymi i zdefiniowanymi procesami, 

• Duża dbałość o szczegóły oraz uporządkowany, procesowy styl pracy, z wyraźnym nastawieniem na dokładność i jakość obsługi, 

• Gotowość do pracy w obszarze wsparcia operacyjnego w ścisłej współpracy z zespołem biznesowym, 

• Biegła komunikacja pisemna i ustna w języku angielskim; język niemiecki będzie dużym atutem, 

• Dobra znajomość aplikacji Microsoft 365; doświadczenie z systemami HR lub Global Mobility będzie dodatkowym atutem, 

• Nastawienie na pracę w zespole, rzetelność i umiejętność realizacji powtarzalnych zadań operacyjnych w środowisku pracy pod presją terminów. 

Co oferujemy: 

• Pakiet wdrożeniowy – szkolenia wprowadzające i merytoryczne, wsparcie tutorów (Program Buddy), 

• Program BeWell@PwCSDC, obejmujący regularne zajęcia wellness i cykliczne eventy, platformę edukacyjną, konsultacje specjalistyczne, kluby sportowe oraz możliwość skorzystania z karty MultiSport, 

• Kompleksową opiekę medyczną, 

• Ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie turystyczne, 

• Możliwość skorzystania z pakietu opieki weterynaryjnej, 

• Platformę kafeteryjną, w ramach której możesz skorzystać z szerokiej oferty e-voucherów, 

• Szkolenia z zakresu umiejętności miękkich i technicznych oraz nowoczesne platformy szkoleniowe, 

• Akademia językowa obejmująca intensywne kursy upskillingowe oraz zniżki do szkół językowych,

• Program Bike2Work i miejsca parkingowe dla rowerów, 

• Możliwość kilkumiesięcznej przerwy w pracy (tzw. urlop sabatyczny 4-3-2-1) na określonych warunkach, 

• Hybrydowy model pracy (praca minimum jeden dzień w tygodniu z biura), 

• Nowoczesne biuro w centrum Katowic. 

Korzyści: 

• Elastyczny czas pracy, 

• Spotkania integracyjne, 

• Biblioteka firmowa, 

• Strefa relaksu, 

• Dodatkowe świadczenia socjalne, 

• Program rekomendacji pracowniczych, 

• Inicjatywy charytatywne. 

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest PricewaterhouseCoopers Service Delivery Center Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-633)  przy ul. Polnej 11 (dalej jako: PwC lub administrator). Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji na oferowane stanowisko. Po wyrażeniu odrębnej zgody, dane osobowe będą przetwarzane również w celu udziału w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez PwC oraz wysyłania powiadomień o ofertach pracy w PwC i o wydarzeniach związanych z pracą, które organizowane są przez PwC lub z udziałem PwC (np. targi pracy). Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych można znaleźć w Polityce Prywatności.