Koordynator ds. Zaopatrzenia i Logistyki

O nas

uPacjenta to organizacja, której misją jest poprawa ludzkiego zdrowia — tę misję mamy w sercu, a produkty, które tworzymy, realnie pomagają nam ją realizować. Wprowadzamy profilaktykę zdrowotną bezpośrednio do domów i biur, pomagamy tysiącom ludzi lepiej zrozumieć i przejąć kontrolę nad swoim zdrowiem — przez edukację, diagnostykę i proste, codzienne działania. Szukamy osoby, która obejmie pełną odpowiedzialność za zaopatrzenie i logistykę magazynu w naszej krakowskiej siedzibie — od codziennej wysyłki materiałów niezbędnych do realizacji wizyt domowych, przez zarządzanie zamówieniami i relacjami z dostawcami, po docelowe przejęcie zarządzania flotą samochodową firmy.

To rola dla kogoś samodzielnego, skrupulatnego i zorganizowanego, kto lubi mieć porządek w procesach i nie boi się wziąć pełnej odpowiedzialności za powierzony obszar — od pierwszego dnia.

Twoja rola

Głównym obszarem Twojej odpowiedzialności będzie zapewnienie ciągłości operacyjnej zaopatrzenia i logistyki magazynu, a docelowo — możliwe przejęcie roli Zarządcy Floty.

Zaopatrzenie i logistyka magazynu

• Zapewnienie ciągłości operacyjnej poprzez wysyłkę materiałów niezbędnych do realizacji wizyt domowych


• Kompletowanie zestawów startowych dla medyków (B2C oraz B2B) oraz przystosowywanie zwróconych zestawów do ponownego obiegu


• Dbanie o pełne zaopatrzenie krakowskiego magazynu w materiały medyczne (Diagnostyka) oraz materiały od innych dostawców


• Wysyłka materiałów pod Akcje Zdrowia z produktami medycznymi


• Prowadzenie ewidencji wysyłek, kosztów zamówień oraz materiałów marketingowych


• Generowanie listów przewozowych i zamawianie kurierów


• Dbanie o porządek w części magazynowej uPacjenta

Zamówienia i obsługa dostawców

• Odpowiedzialność za zamówienia regionalne (wewnętrzne) oraz od klientów biznesowych i indywidualnych (zewnętrzne)


• Składanie zamówień u zewnętrznych dostawców i bieżący z nimi kontakt


• Kontakt z kurierami i przewoźnikami


• Wsparcie Office Coordinatora w bieżących zakupach

Magazyn i sprzęt

• Prowadzenie ewidencji i inwentaryzacji magazynowej


• Przygotowanie sprzętu medycznego niezbędnego do wizyt domowych i Akcji Zdrowia


• Odpowiedzialność za zasoby materialne firmy


• Research i rekomendacje ofert w odpowiedzi na bieżące potrzeby zaopatrzeniowe


• Wdrożenie i utrzymanie skutecznego systemu do zarządzania zaopatrzeniem i ewidencją stanów magazynowych

Flota (docelowy zakres)

• Zarządzanie ubezpieczeniami i serwisem samochodów firmowych


• Przyjmowanie zgłoszeń o szkodach oraz bieżący kontakt z ubezpieczycielem


• Zarządzanie dokumentacją floty, rejestracją/wyrejestrowywaniem pojazdów


• Przekazywanie pojazdów pracownikom oraz egzekwowanie Regulaminu Floty

Kogo szukamy:

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku


• Wykształcenie minimum średnie


• Prawo jazdy kat. B


• Samodzielność w realizacji zadań oraz umiejętność priorytetyzowania obowiązków


• Umiejętność wdrażania nowych procesów zaopatrzeniowych


• Skrupulatność, dokładność i uwaga na szczegóły


• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i budowania pozytywnych relacji ze współpracownikami


• Umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów i trudnych sytuacji


• Wysoka kultura osobista, terminowość i punktualność


• Znajomość narzędzi Google Enterprise Products oraz Slack (mile widziana znajomość narzędzi do zarządzania magazynem)

Mile widziane: doświadczenie w pracy w magazynie firmy medycznej

Jak będziemy mierzyć Twój sukces

• Terminowa realizacja zamówień (regionalnych, biznesowych, indywidualnych)


• Terminowe ubezpieczanie i serwisowanie samochodów z floty


• Zgodność ewidencji magazynowej ze stanem faktycznym


• Wdrożenie skutecznego systemu do zarządzania zaopatrzeniem


• Zachowanie porządku w dokumentacji floty i plikach wewnętrznych


• Wybór najkorzystniejszych finansowo ofert zamówień

Warunki pracy

• Praca z biura w siedzibie firmy — ul. Kuklińskiego 17A, Kraków


• Godziny pracy: 8:00/9:00 – 16:00/17:00


• Mobilność wymagana (osobisty odbiór zamówień)


• Telefon i laptop służbowy

Dlaczego warto do nas dołączyć

• Realny wpływ na operacyjne funkcjonowanie firmy, która realizuje misję poprawy zdrowia tysięcy ludzi


• Duża samodzielność i przestrzeń do wdrażania własnych usprawnień procesowych


• Perspektywa rozwoju roli w kierunku Zarządcy Floty


• Coroczne badanie profilaktyczne


• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej (LuxMed)


• Dofinansowanie Karty MultiSport


• Zniżki na badania laboratoryjne dla Ciebie i Twojej rodziny


• Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin

Proces rekrutacji

1. Rozmowa online z działem HR (30 min)


2. Rozmowa z Managerami z działu operacyjnego (45 min)


3. Decyzja