Middle Office Manager

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨

І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.

У 2025 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення департаменту офіс-менеджменту шукаємо Middle Office Manager.

✅ Твої майбутні задачі:

• Адміністративно-господарська підтримка офісу: створення позитивної атмосфери в офісі, зустріч гостей та новачків компанії, забезпечення життєдіяльності офісу (контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків, витратних матеріалів), організація дрібних ремонтних робіт в офісі, обробка запитів співробітників;
• Робота з постачальниками та вендорами: пошук нових контрагентів для комфортної співпраці, ведення комунікації, контроль якості надання послуг та товарів;
• Робота з оплатами: робота з бюджетом та ведення офісних витрат, робота з документами, внесення заявок на оплату у Jira;
• Розв’язання організаційних питань: робота з кур’єрськими службами та поштовими відділеннями (відправка та отримання посилок), координація релокацій співробітників;
• Організація та проведенням внутрішніх івентів (офісні святкування, тімбілдинги, лекції, майстер-класи), організація зовнішніх івентів для розвитку бренду роботодавця.

💪 Твої скіли:

• Досвід роботи у Office Management від 2 років, бажано в компанії від 200 осіб;
• Досвід управління проєктами;
• Досвід ведення фінансової звітності щодо офісних витрат;
• Комунікаційні навички: здатність ефективно спілкуватися з різними командами;
• Організаційні здібності: вміння ефективно організовувати робочі процеси та керувати ресурсами;
• Аналітичні здібності: здатність аналізувати проблеми та розробляти шляхи для їх вирішення;
• Гнучкість і стресостійкість: здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін;
• Англійська — рівні B1, польська — В1;
• Володіння базовими інструментами: Google Suite, MS office, Zoom та оргтехніка.

🤞 Бажано, але не критично:

• Досвід роботи в IT компанії;
• Досвід відкриття та закриття офісів;
• Досвід супроводу заходів;
• Досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob.

🌟 Наші переваги:

• любимо задачі з зірочкою, бо вони розкривають потенціал;
• говоримо прямо і просто, навіть про складне;
• не любимо бюрократію та застарілі підходи – даємо свободу дій;
• маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
• користуємось хмарним сховищем, Kubernetes та іншими складовими цифрової зрілості;
• прагнемо автоматизувати рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
• пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми, можливість частково працювати на додаткових проєктах, щоб тестувати інші технології.

🍪 Маст-хев:

• гібридна робота — працюй там, де комфортно та безпечно;
• гнучкий початок робочого дня — починай, коли тобі зручно;
• офіційне оформлення в Україні або Польщі — підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами;
• 20 днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні — ми за ворк-лайф беленс;
• медичне страхування у топових клініках — ми турбуємось про твоє здоровʼя;
• Benefit cafe — щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;
• івенти — бери участь у майстер-класах, відвідуй тім-білдінги та корпоративи;
• навчання, навчання і ще раз навчання — індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

І ще про важливе:

❗️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.

❗️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.

У тобі є прагнення і бажання постійного росту та нових знань? Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися! 😉

Уся необхідна та повна інформація про обробку моїх персональних даних надана мені UPSTARS в повному обсязі в простій та зрозумілій для мене формі. Шляхом надсилання свого резюме та інформації, що вказана в анкеті, я надаю згоду на обробку персональних даних на умовах, що викладені у Згоді на обробку персональних даних.