Office Assistant

Poszukujemy osoby na stanowisko: Office Assistant (k/m) 

Tryb pracy: Praca stacjonarna 

Lokalizacja: Warszawa 

Szukamy osoby, która będzie ważnym wsparciem naszego zespołu w codziennym życiu biura. Jeśli lubisz różnorodne zadania i dobrze odnajdujesz się w środowisku, gdzie wiele się dzieje - ta rola będzie idealna dla ciebie. Na co dzień będziesz pracować z naszego warszawskiego biura, które zlokalizowane jest w okolicy Ronda Daszyńskiego. 

Kluczowe zadania na tym stanowisku: 

• Kompleksowa obsługa biura i wsparcie administracyjne zespołu  

• Koordynacja spotkań biznesowych (sale konferencyjne, catering itp.);   

• Zaopatrywanie biura (produkty spożywcze, biurowe itp.);   

• Kontakt z administracją budynku, dostawcami oraz firmami zewnętrznymi.   

• Zgłaszanie usterek budynku.  

• Obsługa korespondencji przychodzącej I wychodzącej, archiwizacja dokumentów   

• Pośredniczenie między firmą a Krajową Izbą Gospodarczą  

• Rezerwacja przejazdów, przelotów i noclegów dla współpracowników oraz gości;   

• Pomoc w rozliczaniu podróży służbowych;   

• Organizacja integracji zespołowych, spotkań świątecznych;   

• Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług;   

• Lokal Admin User w Salesforce - Lokalny administrator ankiet dotyczących satysfakcji klientów; 

• Tworzenie i zarządzanie stroną na Sharepoint;   

• Administrator kont DHL, FedEx, iTaxi  

• Wsparcie w rozliczaniu faktur.   

• Wsparcie w przygotowaniu komunikacji wewnętrznej 

Wymagania:  

• Doświadczenie na podobnym stanowisku min. rok  

• Wykształcenie przynajmniej średnie   

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym  

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów  

• Dobra znajomość pakietu MS Office   

• Otwartość i umiejętność budowania relacji międzyludzkich  

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.   

• Samodzielność oraz odpowiedzialność.   

Kim jesteśmy? 

Stora Enso to światowy lider w dziedzinie materiałów odnawialnych, którego szczególnym obszarem działania są opakowania. Naszym celem jest zastąpienie materiałów nieodnawialnych rozwiązaniami opartymi na surowcach odnawialnych. Wspólnie z naszymi klientami projektujemy i dostarczamy konkurencyjne, wysokiej jakości materiały i rozwiązania opakowaniowe, wytwarzane z włókien pierwotnych i pochodzących z recyklingu, przyspieszając w ten sposób przejście na biogospodarkę o obiegu zamkniętym. 

Dołączając do naszego zespołu, staniesz się częścią różnorodnego środowiska pracy, które wspiera rozwój zawodowy, wymianę perspektyw i zdobywanie nowych doświadczeń. Razem działamy na rzecz bardziej zrównoważonego świata, wierząc, że wszystko, co dziś powstaje z materiałów opartych na surowcach kopalnych, jutro może zostać wytworzone z drewna. Dbamy również o dobrostan naszych pracowników, wspierając zarówno zdrowie fizyczne, jak i psychiczne. 

Jak aplikować