Office Assistant

Office Assistant poszukiwany_a!

Kogo szukamy?

Wsparcie codziennego życia biura wymaga rozwiniętych kompetencji interpersonalnych, bardzo dobrego zorganizowania i takiej samej znajomości pakietu MS Office. Rola Office Assistant jest dopasowana do osoby, która odnajdzie się w świecie IT people i stworzy sobie u nas swoje małe administracyjne królestwo przy ścisłej współpracy z Teamem, na co dzień działającym w kilku lokalizacjach.

Jeśli odnajdujesz w tym siebie, mamy dobrą bazę do rozpoczęcia wspólnych działań!

Jit Team x Ty

Jit Team to mnóstwo zespołów developerskich, które wytwarzają oprogramowanie dla klientów z wielu branż. Jesteśmy trójmiejskim software housem z główną siedzibą w Gdyni. Wierzymy, że nawet w świecie technologii, to ludzie są najważniejsi. Nasi pracownicy – fantastyczni_e specjaliści_tki IT – to nasza największa wartość! Bardzo ważne jest dla nas budowanie długofalowych relacji z aktualnymi współpracownikami_cami, klientami oraz kandydatami_kami. Stale rozwijamy naszą działalność biznesową.

Jako Office Assistant będziesz naszym człowiekiem na froncie i Twoja odpowiedzialność skupi się wokół funkcjonowania warszawskiego oddziału Jit.

Do Twoich zadań będzie należało

• Organizacja wydarzeń i eventów firmowych oraz wsparcie naszych teamów w zakresie organizacji jitowych inicjatyw w stolicy
• Obsługa korespondencji firmowej oraz paczek kurierskich – to Tobie przypadnie przywilej przekazywania dedykowanych przesyłek
• Dbanie o odpowiednie zapasy biurowych zasobów – a zwłaszcza kawy (przecież nie może jej nigdy zabraknąć, o zgrozo!)
• Wsparcie oraz współpraca z innymi działami naszej firmy, w tym Employer Brandingiem, Działem Sprzedaży oraz codzienna praca z Managerem naszego warszawskiego oddziału
• Kontakt z Zarządcą budynku i dostawcami
• Witanie i opieka nad Gośćmi przychodzącymi do biura – miły small-talk i pomoc w przygotowaniu kawy przed spotkaniem to zawsze pierwszy krok do sukcesu
• Opieka nad Kandydatami_kami – pierwsze wrażenie jest bardzo ważne, dlatego będziesz odpowiedzialny_a za tych kilka minut zaopiekowania się potencjalnymi pracownikami_cami

Jedno stanowisko z wieloma różnorodnymi zadaniami – super praktyka w świecie zarządzania biurem i administracji, a do tego nie ma co narzekać na nudę! Please remember that some of the tasks in Jit Team will require using English.

Twoje atuty pomocne w codziennej pracy

• Wykształcenie wyższe – możesz być w trakcie studiów zaocznych
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość j. angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (min. B2)
• Samodzielność i kreatywność w podejmowanych zadaniach
• Umiejętność organizacji pracy – żaden deadline nie jest nam straszny
• Wysoka motywacja do działania i rozwoju

Proces rekrutacyjny – prosty i przejrzysty

• Wstępna zdalna rozmowa rekrutacyjna i weryfikacja języka angielskiego
• Rozmowa rekrutacyjna w naszym biurze
• Spotkanie z Office Manager oraz Head of HR
• Oferta i... witamy w Jit Team!

Warszawa