Office Assistant

Office Assistant

Miejsce pracy: Kielce

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie sekretariatu oraz codzienna dbałość o sprawy administracyjno-biurowe i organizacyjne Kancelarii;
• nadzór nad obiegiem dokumentów, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• ewidencjonowanie terminów spraw sądowych;
• ścisła współpraca z działem księgowości;
• nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów;
• edycja oraz formatowanie dokumentów;
• planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego;
• porządkowanie, kopiowanie, skanowanie oraz archiwizacja dokumentów;
• przyjmowanie gości Kancelarii oraz dbałość o wizerunek firmy.

Nasze wymagania

• komunikatywność;
• skrupulatność;
• dyspozycyjność i elastyczność czasowa;
• samodzielność;
• odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań;
• dobra organizacja pracy;
• otwartość na zmiany;
• dobra znajomość j. angielskiego
• doświadczenie na podobnym stanowisku;
• mile widziane osoby po kierunku bibliotekoznawstwo.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się kancelarii;
• atrakcyjne wynagrodzenie;
• regularne szkolenia rozwijające kompetencje;
• elastyczne godziny pracy.

O nas

Jesteśmy kancelarią prawną, specjalizującą się w prawie nowych technologii, RODO, prawie spółek oraz rozwiązywaniu sporów. Nasi Klienci to m.in. przedsiębiorcy z sektora IT, e-commerce oraz branży reklamowej. Doradzamy software house’om, startupom, agencjom reklamowym oraz firmom zajmującym się wprowadzaniem na rynek innowacyjnych rozwiązań.

Pomagamy przedsiębiorcom w każdym aspekcie prowadzonej przez nich działalności, dbając o ich spokojne funkcjonowanie w zmieniającym się otoczeniu prawnym.

Pomagamy także osobom dochodzącym roszczeń w sprawach dotyczących kredytów indeksowanych i denominowanych w walutach obcych oraz innych produktów oferowanych przez podmioty rynku finansowego.

Nasi prawnicy reprezentowali z sukcesem Klientów w sporach z instytucjami finansowymi (m. in. bankami, ubezpieczycielami, leasingodawcami), na przykład w sprawach dotyczących umów kredytów z elementem walutowym, umów z ubezpieczeniowymi funduszami kapitałowymi, umów leasingu, regresu ubezpieczeniowego po wypowiedzeniu umowy kredytu.

Reprezentujemy Klientów w nietypowych procesach, na przykład w sprawach o odszkodowanie przeciwko Skarbowi Państwa.

Prawnicy Kancelarii są prelegentami na konferencjach i szkoleniach. Nasze publikacje można znaleźć m.in. w „Rzeczpospolitej” oraz serwisie Prawo.pl.

W CV można zamieścić następującą zgodę na przetwarzanie danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wątrobiński Nartowski S.K.A., moich danych osobowych, w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) przez okres najbliższych 12 miesięcy. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) podajemy następujące informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych: Administrator danych osobowych: Administratorem danych osobowych jest Wątrobiński Nartowski S.K.A z siedzibą w Kielcach, ul. Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000957623, NIP: 9592027315, [email protected]. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych: Administrator przetwarza dane osobowe w celu umożliwienia udziału w prowadzonym procesie rekrutacyjnym. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest podjęcie przez Administratora działań na żądanie kandydata (tj. rozpatrzenia CV), przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub ewentualna zgoda wyrażona przez kandydata na przetwarzanie danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Odbiorcy danych: Administrator może udostępnić Państwa dane osobowe swoim podwykonawcom (podmiotom, z usług których korzysta przy przetwarzaniu) takim jak dostawcy usług informatycznych. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich. Czas przechowywania danych: Dane osobowe Administrator przechowuje maksymalnie przez okres 6 miesięcy od dnia ich zebrania, nie dłużej jednak niż do zamknięcia aktualnego procesu rekrutacyjnego. Jeżeli kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to jego dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku od dnia ich przesłania do Administratora. W takim przypadku dane mogą być przetwarzane nie tylko na potrzeby aktualnego procesu rekrutacyjnego, ale również w przyszłych procesach. Prawa osób, których dane dotyczą: Przysługują Państwu następujące prawa: - prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii; - prawo do sprostowania danych osobowych; - prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; - prawo do przeniesienia danych osobowych; - prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego; W celu wykonania powyższych praw mogą Państwo skontaktować się z Administratorem. Informacja o dobrowolności lub konieczności podania danych: Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak w przypadku ich niepodania niemożliwe będzie wzięcie udziału w procesie rekrutacyjnym.