Office Assistant

Jesteśmy IT Squad , zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.
Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące frontend, backend, hurtownie danych i BI. Specjalizujemy się także w projektach typu „rescue IT”, Due Diligence oraz we wdrażaniu rozwiązań z wykorzystaniem AI.

Nasz team to aktualnie ponad 100 specjalistów: analityków biznesowych, analityków danych, projektantów UX/UI, programistów i testerów.
Wspólnie tworzymy najnowocześniejsze rozwiązania cyfrowe przede wszystkim dla klientów z branż takich jak: opieka zdrowotna, finanse, ubezpieczenia i handel detaliczny.

Dołącz do nas i bądź częścią naszego Squadu!

Jako Office Assistant , będziesz odgrywać kluczową rolę w zarządzaniu naszym biurem i wspieraniu działalności operacyjnej firmy, będąc niezastąpionym wsparciem dla całego zespołu.

DO TWOICH OBOWIĄZKÓW BĘDZIE NALEŻAŁO:

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura: opieka nad recepcją, zaopatrzenie w artykuły biurowe, dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji i informacji
Rozwiązywanie problemów bieżących
Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji
Wsparcie w działaniach Human Resources i Employer Branding– m.in. współorganizacja imprez firmowych, zaangażowanie w nasze wewnętrzne inicjatywy, pomoc w procesie wdrażania nowych pracowników
Aktywny udział w opracowywaniu i optymalizacji procesów firmowych
Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych
Raportowanie wyników swojej pracy

OCZEKUJEMY OD CIEBIE:

Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
Samodzielności, odpowiedzialności i doskonałej organizacji
Proaktywności, dokładności i elastyczności- opieka nad biurem wymaga czujnego oka, a plan dnia może czasem ulec zmianom i wymagać szybkiej reakcji
Umiejętności oceny priorytetów oraz szybkiego działania
Procesowego myślenia
Wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
Inicjatywy w kreowaniu przyjaznego miejsca pracy i pozytywnego nastawienia
Dobrej znajomości pakietu Office (Word, Excel)
Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2+

OFERUJEMY:

Pracę w biurze w centrum Warszawy, w pełnym wymiarze godzin
Zatrudnienie na podstawie umowy B2B lub UZ
Program opieki medycznej i MultiSport
Comiesięczne integracje
Realny wpływ na organizację

Nasze biuro mieści się w centrum Warszawy. Poszukujemy osoby do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin . Pracując z nami masz realny wpływ na naszą organizację.