Office assistant (asystent/asystentka)

Office assistant (asystent/asystentka)

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej biura
• realizacja prawidłowego obiegu informacji i dokumentów
• prowadzenie książki korespondencji i archiwizacja dokumentów
• prowadzenie kalendarza zespołu i monitorowanie terminów
• organizacja wyjazdów służbowych i spotkań
• edycja dokumentów i prezentacji
• przygotowywanie zestawień i raportów
• współpraca z zespołami realizującymi zdania z zakresu marketingu i księgowości

Nasze wymagania

• minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, asystent), doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej/podatkowej będzie dodatkowym atutem
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office
• doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• odporność na stres
• umiejętność i logicznego myślenia, samodzielność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki
• umiejętność budowania i dostarczania rozwiązań

To oferujemy

• stabilne środowisko pracy
• atrakcyjne wynagrodzenie
• przyjazną atmosferę pracy
• praca w nowoczesnym i doskonale zlokalizowanym biurowcu Bałtyk
• benefity: karta sportowa i pakiet medyczny

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• owoce
• spotkania integracyjne

Doradztwo Podatkowe WTS&Saja Sp. z o.o.

Doradztwo Podatkowe WTS&SAJA Sp. z o.o działa od 2004 roku.

WTS&SAJA Sp. z o.o. jest częścią WTS Global – międzynarodowej firmy doradztwa podatkowego działającej w ponad 100 krajach, oferującej klientom najwyższe standardy jakości i gwarantującej pełną koordynację obsługi w wymiarze międzynarodowym.

W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Office assistant (asystent/asystentka)

Aplikacje (CV i list motywacyjny) prosimy składać drogą e-mailową klikając w przycisk APLIKUJ
znajdujący się poniżej lub na dole ogłoszenia. Autorów najciekawszych aplikacji zaprosimy na osobistą rozmowę.

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych zgody:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu dla celów rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz.1000)

Jednocześnie oświadczam, że podanie tych danych było dobrowolne i otrzymałam/-em informację o przysługujących mi prawach, o których mowa w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.”

Zgłoszenia niezawierające powyższej zgody będą usuwane z uwagi na przepisy RODO.

Ponadto dobrowolnie może Pan/Pani udzielić nam dodatkowej zgody o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojej oferty pracy również w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Doradztwo Podatkowe WTS&SAJA Sp. z o.o.”

Informujemy, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani prawa określone w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej: RODO.


Klauzula informacyjna

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.Urz. UE L 119/1 (RODO) niniejszym informujemy, że:
(i) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Doradztwo Podatkowe WTS&SAJA Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Roosevelta 22, 60-829 Poznań, NIP: 778-141-77-66 (Spółka),
(ii) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z procesem rekrutacji prowadzonym przez Spółkę;
(iii) podstawą przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
(iv) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a. Spółka i przedstawiciele Spółki,
b. osoby zaangażowane w proces rekrutacji w Spółce, w szczególności pracownicy i współpracownicy,
c. podmioty świadczące usługi informatyczne na rzecz Spółki,
(v) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, zgodnie z zakresem dobrowolnie wyrażonej przez Panią/Pana zgody;
(vi) przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem;
(vii) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza postanowienia RODO;
(viii) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji;
(ix) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak również w sposób inny niż zautomatyzowany.

.