Office Coordinator

Office Coordinator

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania.
• Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja.
• Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja, sprzątanie, generatory, oświetlenie, windy, HVAC, systemy sanitarne).
• Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość usług oferowanych Klientowi.
• Tworzenie raportów, analiz oraz monitoring wydatków.
• Kontrola stanów magazynowych i przygotowywanie zamówień.
• Zakupy biurowe zgodnie z wytycznymi Klienta.
• Monitorowanie zakresu wykorzystania powierzchni biurowych (kontrole fizyczne).
• Zarządzanie środkami trwałymi i sprzętem (reorganizacja, wybór, zakup, itp.).
• Przygotowywanie i przeprowadzanie kontroli inwentaryzacyjnych.
• Organizacja i koordynacja prac podległego zespołu.
• Rejestracja bieżąca wykonywanych prac w systemie.
• Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów).
• Przeprowadzanie regularnych inspekcji obiektu i tworzenie dokumentacji (z uwzględnieniem aspektów BHP).
• Współpraca z działem ochrony.

Nasze wymagania

• Język angielski: poziom zaawansowany.
• Umiejętność planowania oraz organizacji pracy zespołu.
• Znajomość Excel i PowerPoint w stopniu umożliwiającym wykonywanie codziennych zadań.
• Znajomość zagadnień BHP.

To oferujemy

• Umowę o pracę na pełny etat
• Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
• Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji
• Nowoczesne środowisko pracy
• Pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych podnoszących Twoje kwalifikacje

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• owoce
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• napoje
• inicjatywy dobroczynne

ISS Polska

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".