Office Coordinator

Office Coordinator

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Odpowiedzialność za poprawną realizację obowiązków recepcji,
• Odbieranie i łączenie połączeń telefonicznych zgodnych ze standardem firmy,
• Udzielanie wsparcia pracownikom w zakresie funkcjonowania biura,
• Przyjmowanie i obsługa gości firmy,
• Zarządzanie salami konferencyjnymi - zarządzanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych, telekonferencji oraz zamawianie napoi i poczęstunków na spotkania,
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz utrzymanie ich stanu odpowiadającemu zapotrzebowaniu pracowników,
• Umawianie spotkań biznesowych oraz organizacja podróży służbowych (realizowanie usług kolejowych, lotniczych, hotelowych, itp.),
• Wysyłanie i odbieranie przesyłek listowych i kurierskich, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• Rejestrowanie poczty przychodzącej i wychodzącej dla wszystkich spółek firmy,
• Nadzór nad dokumentacją administracyjną,
• Koordynowanie prac związanych z przearanżowaniem biura, wszelkimi pracami montażowymi, dbałość o wystrój biura, wyposażenie oraz zapewnienie środowiska pracy, zgodnego ze standardami firmy,
• Zgłaszanie Zarządcy budynku usterek i awarii powstałych w biurze,
• Organizowanie i koordynowanie spotkań biznesowych, integracyjnych, wydarzeń firmowych,
• Organizacja i utrzymanie biura w czystości i porządku w celu promowania efektywnego środowiska pracy,
• Odpowiedzialność za właściwy przepływ informacji oraz ogłaszanie komunikatów pracownikom,
• Zamawianie wizytówek, pieczątek, kart podarunkowych i kart dostępu do biura,
• Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Powerpoint),
• Wysoka kultura osobista,
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność,
• Profesjonalne podejście do powierzonych zadań.

To oferujemy

• Umowę o pracę,
• Benefity pracownicze (polisa na życie, karta sportowa, opieka medyczna),
• Praca w młodym, dynamicznym zespole,
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV za pomocą przycisku APLIKUJ, w tytule wpisując nazwę stanowiska. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.)"