Office & HR Manager

icon building Company : Globkurier.pl
icon briefcase Job Type : Full Time

Number of Applicants

 : 

000+

Click to reveal the number of candidates who applied for this job.

Job Description - Office & HR Manager

Office & HR Manager

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

  • Organizacja pracy zarządu firmy,
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu,
  • Organizacja i koordynacja wewnętrznych i zewnętrznych spotkań,
  • Koordynacja podróży służbowych zarządu i pracowników firmy; w tym rezerwacje biletów, hoteli i organizacja transportu,
  • Administracja biura,
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • Obsługa obiegu dokumentów oraz praca z budżetami firmy,
  • Zarządzanie fakturami i wydatkami związanymi z funkcjonowaniem biura,
  • Zarządzanie dokumentacją biurową, w tym archiwizacja dokumentów,
  • Zakup i zarządzanie zapasami materiałów biurowych oraz zaopatrzenia firmy tj. środki czystości oraz produkty spożywcze,
  • Dbanie o profesjonalny wygląd i funkcjonowanie biura,
  • Organizacja eventów oraz integracji firmowych,
  • Praca nad usprawnieniem procesów administracyjnych oraz hr-owych w firmie,
  • Wykonywanie innych zadań zleconych przez zarząd zgodnie z potrzebami firmy.

Nasze wymagania

Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, filologia.

Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, np. asystentka zarządu, sekretarka, office manager.

Doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku biznesowym będzie dodatkowym atutem.

Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 (umożliwiająca swobodną komunikację pisemną i ustną).

Znajomość dodatkowych języków obcych będzie atutem.

Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Umiejętność obsługi sprzętu biurowego (drukarki, skanery, systemy telekonferencyjne).

Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Trello, Asana) i komunikacji (np. Slack).

Wysokie umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.

Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.

Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności.

Proaktywność i inicjatywa w działaniu.

Dokładność i dbałość o szczegóły.

Elastyczność i umiejętność dostosowywania się do zmieniających się warunków.

Wysoka motywacja do pracy i zaangażowanie.

Gotowość do sporadycznych podróży służbowych.

Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnego podejmowania decyzji.

Możliwość przedstawienia referencji od poprzednich pracodawców będzie mile widziana.

Podstawowa znajomość branży logistycznej i kurierskiej będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

  • Dodatkowy system bonusów finansowych miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
  • Zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę lub B2B – w zależności od preferencji,
  • Pakiet benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta Multisport, dofinansowanie nauki języków oraz kursów i szkoleń),
  • Udział w nowoczesnym projekcie digitalizującym obszar logistyki,
  • Realny wpływ na rozwój firmy, dużą możliwość realizacji pomysłów i podejmowania samodzielnych decyzji,
  • Przyjazną, pełną wsparcia atmosferę pracy.

O nas

W GlobKurier.pl naszą misją jest cyfryzacja branży transportowej i logistycznej!

Według FT1000 Financial Times 2023 i 2024, jesteśmy najszybciej rozwijającą się firmą w Polsce w branży Transport & Logistics!

Wpieramy inicjatywy prospołeczne tj. Fundację Rozwoju Kardiochirurgii.

Dołącz do nas i buduj z nami lidera rynku :)

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez GRUPA ZNATURY sp. z o.o. z siedzibą w: Aleja Wojciecha Korfantego 138A, 40-156 Katowice (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].
Original job Office & HR Manager posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
icon no cv required No CV Required icon fast interview Fast Interview via Chat

Share this job with your friends

icon get direction How to get there?

icon geo-alt Katowice, Silesian Voivodeship

icon get direction How to get there?
View similar Others jobs below

Similar Jobs in Poland

Share this job with your friends

💰

Browse the Top Paying Jobs Others Salaries

GrabJobs is the no1 job portal in Poland, connecting you to thousands of jobs fast! Find the best jobs in Poland, apply in 1 click and get a job today!

Mobile Apps

Copyright © 2024 Grabjobs Pte.Ltd. All Rights Reserved.