Office Manager

Office Manager

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie bieżącej obsługi sekretarsko-administracyjnej Kancelarii;
• wsparcie członków zespołu prawnego w bieżącej pracy, w tym organizacja spotkań, prowadzenie akt, nadzór nad przestrzeganiem terminów i kalendarzem pracy;
• obsługa telefoniczna oraz prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• kontakt z sądami, urzędami i innymi instytucjami publicznymi;
• zapewnienie prawidłowości przepływu informacji i obiegu dokumentów w firmie;
• wykonywanie tłumaczeń polsko-niemieckich i niemiecko-polskich; lub
• wykonywanie tłumaczeń polsko-angielskich i angielsko-polskich;
• tworzenie i implementacja strategii obecności firmy w mediach społecznościowych: planowanie i wdrażanie strategii na platformach takich jak LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube i inne.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe, również w trakcie studiów (mile widziana filologia germańska lub wykształcenie kierunkowe);
• dobra znajomość języka niemieckiego/angielskiego w mowie i piśmie;
• minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze marketingu i social mediów: doświadczenie w agencjach reklamowych, kampaniach internetowych, SEO, prowadzeniu social mediów i content marketingu, doświadczenie w branży finansowej i prawniczej będzie dodatkowym atutem;
• samodzielność i inicjatywa: poszukujemy osoby, która potrafi pracować samodzielnie i jednocześnie; będzie cennym wsparciem dla zespołu;
• biegła znajomość programów Microsoft Office;
• umiejętność graficznej obróbki zdjęć (np. Adobe Photoshop) będzie dużym atutem.

To oferujemy

• możliwość codziennej pracy z językiem niemieckim/angielskim zarówno w mowie, jak i piśmie;
• pogłębienie znajomości języka niemieckiego/angielskiego o profesjonalne słownictwo prawnicze i księgowe;
• stabilną pracę we współpracy z doświadczonym zespołem;
• uczestnictwo w realizacji ciekawych projektów;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• szkolenia;
• pracę w zespole zarządzanym przez doświadczonych specjalistów;
• Kartę Multisport, ubezpieczenie Medicover;
• premie uznaniowe, dodatki świąteczne;
• przyjazną atmosferę pracy, spotkania i wyjazdy integracyjne.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• paczki świąteczne

O nas

Do naszego zespołu w Kancelarii LS-CORPORATE Legal Szermach – Kancelaria prawna

poszukujemy osobę na stanowisko:

Office Managerze znajomością języka niemieckiego/angielskiego

O nas:

Wspieramy naszych Klientów, oferując kompleksowe usługi doradcze w obszarze prawa, podatków, finansów i księgowości.

Nasza grupa składa się z dwóch wyspecjalizowanych podmiotów:

• LS-CORPORATE Legal Szermach – Kancelaria prawna o międzynarodowym zasięgu specjalizująca się w kompleksowej obsłudze prawnej polskich i zagranicznych przedsiębiorców. Od ponad 20 lat wspieramy naszych Klientów;

oraz

• doradztwo finansowo-księgowe SP-CORPORATE Szermach & Pilch: oferujemy pełen zakres usług księgowych, nadzoru księgowego, obsługi kadrowo-płacowej oraz doradztwa finansowego dla spółek kapitałowych, ze szczególnym ukierunkowaniem na podmioty z udziałem kapitału zagranicznego.

Zapraszamy do odwiedzenia naszych stron internetowych oraz naszych profili na LinkedIn, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach i zespole.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SP-CORPORATE SZERMACH & PILCH sp. z o.o. z siedzibą w: Strzegomska 56A, 53-611 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].