Office Manager

Jesteśmy polską firmą, która zajmuje się dystrybucją i produkcją e-papierosów, woreczków energetycznych i woreczków nikotynowych. W swoim portfolio posiadamy m.in. takie marki jak: UR1 Vape, eSIN Vape, L8 Vape, 77, Bjorn, Maverick, X-Booster. Nasza marka 77, jako jedna z niewielu nieskandynawskich marek, osiągnęła duży sukces w Szwecji, gdzie uznawana jest za jedną z najważniejszych w kategorii woreczków nikotynowych.
Jeśli posiadasz doświadczenie w koordynacji działań administracyjnych, czerpiesz satysfakcję z dbania o biuro, rozumiesz znaczenie rozwoju firmy i tworzenia procesów oraz jesteś otwarta/y na szukanie nowych rozwiązań, to stanowisko jest dla Ciebie :)

Czym będziesz się zajmować: Działania administracyjne: organizacja przestrzeni biurowej, koordynacja i obsługa korespondencji, zarządzanie zapasami w kuchni, obsługa urządzeń biurowych, dbanie o sprawną komunikację wewnątrz firmy, wysyłanie i odbiór paczek, wprowadzanie faktur do systemu.
Onboarding i offboarding: wsparcie w rozwijaniu procesów, przeprowadzanie spotkań wdrożeniowych, umawianie pracowników na szkolenia BHP, zarządzanie sprzętem firmowym.
Wsparcie innych pracowników: pomoc w organizowaniu i koordynacji spotkań, wydarzeń firmowych, wyjazdów i podróży służbowych, obsługa benefitów pracowniczych, obsługa gości, tworzenie biblioteczki firmowej.
Wsparcie w rozwijaniu komunikacji wewnętrznej.

Nasze wymagania: Dyspozycyjność - potrzebujemy wsparcia "od zaraz", dlatego najlepiej, gdybyś był/a szybko gotowa do podjęcia pracy. Oczywiście możemy też ustalić termin, który będzie dla Ciebie najbardziej komfortowy.
Min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku - nasza praca jest dynamiczna, dlatego potrzebujemy osoby, która wie, w jaki sposób reagować w danych sytuacjach i umie zarządzać projektami związanymi z funkcjonowaniem biura.
Umiejętność zarządzania czasem i projektem,
Nastawienie na szukanie rozwiązań,
Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
Znajomość pakietu MS Office,
Znajomość Google Workspace,
Samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone obowiązki,
Dobra organizacja pracy własnej oraz zdolność do pracy pod presją czasu,
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Mile widziane:
Prawo jazdy kat. B.
Znajomość programu Saldeo.

Co oferujemy: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
Prywatną opiekę medyczną,
Elastyczny czas pracy (zaczynamy pomiędzy 7.00 - 9.00),
Biblioteczkę firmową (którą będziesz mogła/mógł tworzyć),
Zniżki na produkty firmowe,
Możliwość wdrażania swoich pomysłów i kształtowania stanowiska.