Logo-of-Bee-Talents-hiring-for-jobs-in-Poland-on-GrabJobs

Office Manager | Baranowo k. Poznania | UoP

Job Description - Office Manager | Baranowo k. Poznania | UoP

9,000 zł - 11,000 zł a month

W Hebu Medical szukamy osoby, która pomoże nam uporządkować i rozwijać codzienne funkcjonowanie biura oraz zespołu. Szukamy kogoś, kto lubi brać odpowiedzialność, usprawniać procesy i mieć realny wpływ na to, jak działa firma.


Jesteśmy niewielkim, ale szybko rozwijającym się zespołem. Działamy dynamicznie, często reaktywnie, dlatego potrzebujemy Office Managera/Managerki, który/a zdecydowanie zaopiekuje zespół, zadba o organizację pracy i pomoże nam budować coraz lepiej działającą organizację.


 


Na czym będzie polegać Twoja rola?



  • codzienna opieka nad pracą biura i zespołu,

  • koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu stacjonarnego

  • pilnowanie terminów, przepływu informacji i realizacji zadań,

  • wspieranie zespołu w organizacji pracy i rozwiązywaniu bieżących problemów,

  • dbanie o to, żeby ustalenia i deadline’y były realizowane,

  • porządkowanie i rozwijanie procesów operacyjnych,

  • praca na systemie ERP/CRM,

  • współpraca bezpośrednio z prezesem firmy,

  • udział w budowaniu struktury organizacyjnej firmy na kolejne lata.



Kogo szukamy?


Najważniejsze są dla nas umiejętności managerskie.


Szukamy osoby, która:



  • potrafi organizować pracę swoją i innych,

  • umie egzekwować ustalenia i dbać o dowożenie tematów,

  • jest samodzielna, proaktywna i bierze ownership za swoją pracę,

  • dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku,

  • lubi usprawniać i budować procesy od podstaw,

  • potrafi pracować z ludźmi i budować dobre relacje,

  • w zdecydowany sposób potrafi zaopiekować zespół i codzienną organizację pracy.



Mile widziane:



  • doświadczenie w firmie handlowej,

  • doświadczenie związane z przetargami publicznymi,

  • znajomość języka angielskiego.



Jak pracujemy?



  • działamy w małym, wspierającym się zespole,

  • mamy płaską strukturę i dużą decyzyjność,

  • cenimy inicjatywę i odpowiedzialność,

  • bez mikrozarządzania - liczy się efekt.



Co oferujemy?



  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

  • wyjściowe wynagrodzenie ok. 10 000 PLN brutto - jesteśmy otwarci na negocjacje

  • pracę stacjonarną w Baranowie k. Poznania,

  • możliwość pracy zdalnej w razie potrzeby (np. nagłe sytuacje, sprawy rodzinne itp.),

  • elastyczne podejście do godzin pracy — pracujemy 8h dziennie, zwykle startując około 8:00,

  • dużą samodzielność i realny wpływ na organizację firmy,

  • możliwość budowania własnych procesów i standardów,

  • onboarding oparty o poznanie pracy każdego działu i zespołu,

  • kwartalne premie uzależnione od wyników firmy.


 

Jeśli lubisz środowisko, w którym dużo się dzieje, masz wpływ na sposób działania firmy i możesz realnie usprawniać organizację - chętnie Cię poznamy.




Original job Office Manager | Baranowo k. Poznania | UoP posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
Share Job
Share Job

Similar Office Manager Jobs in Poland

GrabJobs is the no1 job portal in Poland, connecting you to thousands of jobs fast! Find the best jobs in Poland, apply in 1 click and get a job today!

Mobile Apps

Copyright © 2026 Grabjobs Pte.Ltd. All Rights Reserved.