Logo-of-Devils-Inc-hiring-for-jobs-in-Poland-on-GrabJobs

Office manager (Warsaw)

icon building Company : Devils Inc
icon briefcase Job Type : Full Time

Number of Applicants

 : 

000+

Click to reveal the number of candidates who applied for this job.
icon loader
Apply Now
icon loader Apply Now

Let AI Supercharge Your Job Hunt!

JobCopilot scans 500,000+ company career sites daily to find jobs for you

Never miss an opportunity Save hours by auto-filling applications forms Land more interviews with tailored applications
happy man
thunder iconActivate JobCopilot

Job Description - Office manager (Warsaw)

DEVILS — одна з найбільших медіабаїнгових компаній Східної Європи. 1000+ спеціалістів, 15+ масштабних проєктів, власні інструменти та інфраструктура — все підлаштовано для роботи з трафіком.


Основні обов’язки:



  • Забезпечення ефективного функціонування офісу, замовлення та закупівля необхідних товарів і послуг.

  • Виконання термінових робочих доручень від керівників.

  • Координація питань, пов’язаних із мерчем, подарунками, відправленнями та івентами спільно з Office Manager та Event Specialist у київському офісі.

  • Приймання доставок з офісу в Києві та організація відправок до Києва.

  • Відправка мерчу підрядникам у Варшаві для підготовки подарунків співробітникам.

  • Закупівля подарунків у Варшаві (за потреби).

  • Допомога з локальними оплатами та організаційними питаннями.

  • Взаємодія з People & Operations відділом щодо адміністративних та операційних процесів.


Що важливо для нас:



  • Володіння польською та англійською мовами.

  • Високий рівень організованості та відповідальності.

  • Вміння швидко вирішувати адміністративні та побутові питання.

  • Готовність працювати в офісі та оперативно реагувати на запити бізнесу.

  • Досвід на позиціях Office Assistant, Administrative Assistant, Executive Assistant або подібних.


Що ти отримаєш у DEVILS:



  • Інфраструктура повного циклу: автоматизовані процеси в 11 автономних департаментах та доступ до унікальних внутрішніх CRM/ERP-систем для аналітики.

  • Професійна екосистема: медіабаїнг, дизайн-хаб та аналітика — все для того, щоб твоя робота базувалася на найпотужніших технічних рішеннях ринку.

  • Прозора модель доходу та можливість внутрішньої ротації між 15+ проєктами холдингу без зміни роботодавця.

  • Розвиток та експертність: робота з ТОП-баєрами ринку, персональний фідбек від лідерів та навчання (курси) за рахунок компанії.

  • Гнучкість та Комфорт: обирай формат (Remote, Hybrid або Office у Варшаві)

  • Відпочинок: 24 дні оплачуваної відпустки та оплачувані лікарняні.

  • Wellbeing & Support: конкурентна зарплата, курси англійської, підтримка ментального здоров’я (Rozmova), юридичний супровід та health-бокси.

  • Community: участь у провідних світових конференціях та драйвове середовище з легендарними івентами


Готовий до нового рівня? Ваше резюме буде уважно розглянуте командою Talent Acquisition. Якщо Ваш досвід відповідатиме вимогам, ми зв’яжемося з Вами протягом 3 робочих днів для обговорення наступних етапів.

Original job Office manager (Warsaw) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
Apply Now
Share Job
Share Job

Auto-Apply to Office Manager Jobs with your AI JobCopilot

thunder icon Auto-Apply with AI

Similar Office Manager Jobs in Poland

GrabJobs is the no1 job portal in Poland, connecting you to thousands of jobs fast! Find the best jobs in Poland, apply in 1 click and get a job today!

Mobile Apps

Copyright © 2026 Grabjobs Pte.Ltd. All Rights Reserved.