Office manager (Warsaw)

DEVILS — одна з найбільших медіабаїнгових компаній Східної Європи. 1000+ спеціалістів, 15+ масштабних проєктів, власні інструменти та інфраструктура — все підлаштовано для роботи з трафіком.

Основні обов’язки:

• Забезпечення ефективного функціонування офісу, замовлення та закупівля необхідних товарів і послуг.


• Виконання термінових робочих доручень від керівників.


• Координація питань, пов’язаних із мерчем, подарунками, відправленнями та івентами спільно з Office Manager та Event Specialist у київському офісі.


• Приймання доставок з офісу в Києві та організація відправок до Києва.


• Відправка мерчу підрядникам у Варшаві для підготовки подарунків співробітникам.


• Закупівля подарунків у Варшаві (за потреби).


• Допомога з локальними оплатами та організаційними питаннями.


• Взаємодія з People & Operations відділом щодо адміністративних та операційних процесів.

Що важливо для нас:

• Володіння польською та англійською мовами.


• Високий рівень організованості та відповідальності.


• Вміння швидко вирішувати адміністративні та побутові питання.


• Готовність працювати в офісі та оперативно реагувати на запити бізнесу.


• Досвід на позиціях Office Assistant, Administrative Assistant, Executive Assistant або подібних.

Що ти отримаєш у DEVILS:

• Інфраструктура повного циклу: автоматизовані процеси в 11 автономних департаментах та доступ до унікальних внутрішніх CRM/ERP-систем для аналітики.


• Професійна екосистема: медіабаїнг, дизайн-хаб та аналітика — все для того, щоб твоя робота базувалася на найпотужніших технічних рішеннях ринку.


• Прозора модель доходу та можливість внутрішньої ротації між 15+ проєктами холдингу без зміни роботодавця.


• Розвиток та експертність: робота з ТОП-баєрами ринку, персональний фідбек від лідерів та навчання (курси) за рахунок компанії.


• Гнучкість та Комфорт: обирай формат (Remote, Hybrid або Office у Варшаві)


• Відпочинок: 24 дні оплачуваної відпустки та оплачувані лікарняні.


• Wellbeing & Support: конкурентна зарплата, курси англійської, підтримка ментального здоров’я (Rozmova), юридичний супровід та health-бокси.


• Community: участь у провідних світових конференціях та драйвове середовище з легендарними івентами

Готовий до нового рівня? Ваше резюме буде уважно розглянуте командою Talent Acquisition. Якщо Ваш досвід відповідатиме вимогам, ми зв’яжемося з Вами протягом 3 робочих днів для обговорення наступних етапів.