Pracownik Sekretariatu - Secretary Office Manager

Pracownik Sekretariatu - Secretary Office Manager

Miejsce pracy: Jasienica Rosielna (pow. brzozowski)

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Archiwizacja korespondencji w sposób umożliwiający jej identyfikację
• Dbałość o terminowość prowadzenia korespondencji Kontraktowej
• Przygotowywanie pism wychodzących
• Dystrybucja dokumentów zgodnie z dekretacją Dyrekcji.
• Obsługa skrzynki poczty e-mail sekretariatu Biura Budowy/ Dyrekcji Kontraktu
• Organizacja grafiku spotkań i narad związanych z funkcjonowaniem Biura
• Sporządzanie protokołów i notatek ze spotkań i narad
• Sporządzanie w języku angielskim krótkich podsumowań/streszczeń korespondencji
• Sporządzanie raportów do Inżyniera i Zamawiającego
• Obsługa urządzeń biurowych
• Zamawianie materiałów biurowych
• Odbieranie połączeń telefonicznych sekretariatu Biura Budowy/Dyrekcji Kontraktu
• Współpraca z Dyrekcją Kontraktu i personelem Inżyniera i Zamawiającego

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Umiejętność efektywnego korzystania z pakietu MS Office
• Znajomość podstawowych zagadnień dotyczących funkcjonowania Administracji Publicznej w Polsce
• Zaangażowanie i sumienność w realizacje powierzonych obowiązków
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,

Mile widziane

• Znajomość podstawowych zagadnień dotyczących budownictwa
• Prawo jazdy kategorii B

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanego doświadczenia,
• Możliwość zdobycia i/lub poszerzenia doświadczenia zawodowego,
• Pracę w międzynarodowym zespole, który ceni współpracę, innowacyjność, różnorodność i sprzyja tworzeniu wspierającego i inspirującego środowiska.
• Ubezpieczenie zdrowotne w Allianz
• Urodzinowy dzień wolny od pracy
• Prezenty świąteczne

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• owoce
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• komputer do użytku prywatnego
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• urodzinowy dzień wolny od pracy
• prezenty świąteczne
• posiłki
• zakwaterowanie

Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby do obsługi sekretariatu Biura Budowy na realizowany przez nas Kontrakt „Projekt i budowa drogi ekspresowej S19 na odcinku Lutcza-Domaradz”

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna w szczególności za poprawność funkcjonowania sekretariatu Biura Budowy oraz kontrolę przepływu korespondencji, jej tworzenie i archiwizację.

KOLIN INŞAAT, TURIZM SANAYI VE TICARET S.A. ODDZIAŁ W POLSCE

Główna siedziba firmy znajduje się w stolicy Turcji, w mieście Ankara. Firma rozwija się jako globalna marka wśród światowych gigantów z projektami na trzech kontynentach. Przedsięwzięcia o wartości prawie 2 miliardów dolarów rocznie w wielu branżach, przede wszystkim w sektorze budowlanym i energetycznym. Doświadczenie w inwestycjach infrastrukturalnych, w budowie; lotnisk, elektrowni, tam, portów, infrastruktury wojskowej, hoteli.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez KOLIN INŞAAT, TURIZM SANAYI VE TICARET S.A. ODDZIAŁ W POLSCE z siedzibą w: Grzybowska 4/U-8 A, 00-131 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].