Logo-of-Zalaris-hiring-for-jobs-in-Poland-on-GrabJobs

Pre-Sales & Compliance Specialist

icon building Company : Zalaris
icon briefcase Job Type : Full Time

Number of Applicants

 : 

000+

Click to reveal the number of candidates who applied for this job.
icon loader
icon loader

Let AI Supercharge Your Job Hunt!

JobCopilot scans 500,000+ company career sites daily to find jobs for you

Never miss an opportunity Save hours by auto-filling applications forms Land more interviews with tailored applications
happy man
thunder iconActivate JobCopilot

Job Description - Pre-Sales & Compliance Specialist


Opis stanowiska


Szukamy doświadczonej osoby zlokalizowanej w Trójmieście lub okolicach, która wesprze zespół sprzedaży w realizacji procesów sprzedażowych, dbając o jakość, spójność oraz zgodność ofert i umów z obowiązującymi standardami i procedurami. 




Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za przygotowywanie ofert handlowych i przetargowych, zarządzanie kompletnością dokumentacji, zapewnianie zgodności ofert z procedurami oraz standardami (compliance) oraz nadzorowanie narzędzi sprzedażowych i centralnych repozytoriów umów i danych. 


Główne obszary odpowiedzialności


Nadzór i koordynacja procesów związanych z umowami i ofertami: 



  • Koordynacja wszystkich umów i ofert firmy, zapewniająca ich zgodność z wymaganiami klientów i procedurami wewnętrznymi. 

  • Udział w procesie tworzenia, negocjowania i zatwierdzania umów z klientami oraz dostawcami. 

  • Przygotowywanie oraz aktualizacja ofert handlowych we współpracy z zespołem sprzedaży i delivery. 

  • Weryfikacja dokumentacji przetargowej (RFI/RFQ/RFP) oraz umów pod kątem kompletności i zgodności z wymaganiami klienta oraz standardami formalno-prawnymi. 


Zarządzanie repozytoriami dokumentów i danych: 



  • Prowadzenie centralnego repozytorium umów. 

  • Tworzenie i utrzymywanie bazy danych wspierającej proces ofertowania. 

  • Zarządzanie dokumentacją sprzedażową. 


Administracja i compliance: 



  • Obsługa i rozwój CRM - HubSpot, w tym utrzymanie danych, raportowanie oraz tworzenie dashboardów. 

  • Współpraca z zespołem Key Account Management w zakresie przestrzegania i rozwoju procesów sprzedażowych. 

  • Wykonywanie i weryfikacja tłumaczeń dokumentów z/na język angielski, przy użyciu dostępnych narzędzi. 

  • Utrzymywanie oraz aktualizacja platformy SharePoint (Zalaris Polska oraz Poland Customers & Partners). 


Aktualizacja wiedzy produktowej: 



  • Systematyczne poszerzanie wiedzy na temat produktów Zalaris oraz rozwiązań SAP, aby wspierać procesy sprzedażowe i ofertowe. 


Kluczowe wymagania i doświadczenie


  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Pre-Sales, Sales Support lub innym o zbliżonym charakterze.

  • Biegła znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, idealnie C1.

  • Doświadczenie w pracy z ofertowaniem i umowami klienta publicznego.

  • Praktyczna znajomość systemów CRM (mile widziane doświadczenie w pracy z HubSpot).

  • Doświadczenie w pracy z SharePoint (zarządzanie dokumentami, repozytoria).

  • Praktyka w przygotowywaniu ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej, w tym doświadczenie  
    w procesach RFI/RFQ/RFP.

  • Doświadczenie w pracy z umowami (klientów i dostawców), w tym weryfikacja zapisów pod względem zgodności formalno-prawnej (compliance).

  • Umiejętność zarządzania repozytoriami dokumentów oraz dbania o spójność danych.

  • Gotowość do pracy z narzędziami wspierającymi tłumaczenia (np. do weryfikacji dokumentów PL/EN).

  • Samodzielność i dojrzałość zawodowa w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań. 

  • Umiejętność myślenia procesowego i systemowego. 

  • Odpowiedzialność i proaktywne podejście do realizacji zadań (ownership). 

  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem i priorytetami. 

  • Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły. 

  • Dobra komunikacja i umiejętność współpracy z wewnętrznymi zespołami. 

Co oferujemy


  • Wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia – od 7.000 do 9.000 PLN brutto. 

  • Kompleksowy proces onboardingu oraz wsparcie doświadczonego mentora. 

  • Umowa B2B lub umowa o pracę z atrakcyjnymi benefitami. 

  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz certyfikacji w zakresie Pre-Sales SAP Certification. 

  • Przyjazne środowisko pracy w stabilnej, międzynarodowej organizacji będącej globalnym partnerem SAP na poziomie Gold, dostarczającej rozwiązania HR i Payroll najwyższej klasy.

  • Kultura organizacyjna oparta na wsparciu i współpracy, skupiająca się na innowacjach oraz sukcesie klienta. 


Original job Pre-Sales & Compliance Specialist posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
Share Job
Share Job

Auto-Apply to Pre-Sales & Compliance Specialist Jobs with your AI JobCopilot

thunder icon Auto-Apply with AI

Similar Pre-Sales & Compliance Specialist Jobs in Poland

GrabJobs is the no1 job portal in Poland, connecting you to thousands of jobs fast! Find the best jobs in Poland, apply in 1 click and get a job today!

Mobile Apps

Copyright © 2026 Grabjobs Pte.Ltd. All Rights Reserved.