Recepcjonista(ka) front desk z j. angielskim

Jesteśmy TIMOCOM - firmą IT z sektora FreightTech. Jako eksperci w zakresie technologii informacyjnych i analizy danych pomagamy naszym klientom w osiąganiu ich celów logistycznych, oferując inteligentne, bezpieczne i proste rozwiązania. Nasz Marketplace łączy ze sobą ponad 53.000 sprawdzonych firm, zgłaszających codziennie do 1.000.000 międzynarodowych ofert ładunków i wolnych pojazdów.

#Smart #Safe #Simple to wspólne wartości dla ponad 690 osób z 40 krajów, które tworzą nasz zespół.

#ChallengesNeedHeroes!

Na powyższym stanowisku będziesz pierwszym kontaktem dla naszej organizacji. Odpowiadasz za wszystkie kwestie związane z działaniem recepcji i biura. Pan Kanapka, listonosz, kurier, serwis sprzątający czy kwiatowy to Twoi główni dostawcy. Zarządzasz  obiegiem dokumentów oraz organizacją podróży służbowych dla naszego biura. Twoje codzienne zadania obejmują również dbałość o zaopatrzenie oraz porządek w biurze i wsparcie zespołów w  organizacji spotkań integracyjnych. Szukamy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i gotowej do wspierania organizacji i zespołu w różnorodnych zadaniach.

• Do Twoich głównych zadań należeć będą:

➡️ Zamawianie niezbędnych artykułów dla biura (żywność, art. biurowe itp.),

➡️ Zarządzanie kartami dostępu i identyfikatorami,

➡️ Obsługa kalendarza salek konferencyjnych,

➡️ Przyjmowanie i dbanie o właściwy obieg korespondencji (wprowadzanie do systemu, skanowanie, przekierowanie do właściwych osób i archiwizacja),

➡️ Wysyłka poczty i paczek,

➡️ Dbanie o estetykę i porządek w recepcji i w biurze (nadzorowanie czystości, zgłaszanie usterek, koordynacja pracy serwisantów i podwykonawców),

➡️ Organizacja podróży służbowych (zakup biletów, rezerwacja noclegów, wsparcie w rozliczeniu delegacji).

• Wspieranie innych działów TIMOCOM w różnych zadaniach (także na zasadzie ad-hoc):

➡️ Pomoc w logistyce związanej w organizacją integracji, szkoleń i spotkań (znalezienie i rezerwacja odpowiedniego miejsca, przygotowanie salki, zadbanie o catering, wysłanie zaproszeń),

➡️ Komunikacja wewnętrzna,

➡️ Wspieranie zespołu P&C w innych zadaniach.

Szukamy właśnie Ciebie, jeżeli:

✔️ Znasz j. polski i j. angielski na poziomie B2. Będziesz się nimi posługiwać na co dzień (zarówno podczas rozmów telefonicznych/F2F, jak i komunikacji mailowej),

✔️ Lubisz ludzi 🙂

✔️ Jesteś gotowy(a) do pracy stacjonarnej (z biura),

✔️ Pracowałeś(aś) na podobnym stanowisku w obszarze administracji lub obsługi klienta (np. recepcja hotelu, konsjerż, obsługa kancelarii),

✔️ Jesteś biegły(a) w obsłudze komputera oraz znasz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook) i systemy do zarządzania dokumentami oraz rezerwacjami,

✔️ Posiadasz umiejętność efektywnego zarządzania czasem oraz przydzielonymi zadaniami, z zachowaniem wysokiej skrupulatności i dbałości o szczegóły,

✔️ Masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych oraz wsparciu w logistyce wydarzeń (spotkania, integracje),

✔️ Jesteś gotowy(a) do podejmowania się różnorodnych zadań oraz wspierania innych działów w zależności od ich potrzeb.

--

👉 Jeśli Twoje oczekiwania identyfikują się z naszymi i chcesz do nas dołączyć – prześlij swoje #CV już teraz! 📬

Co oferujemy?

📄 Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony 📄

W TIMOCOM zadbamy także o Twoje:

Work-life balance, w ramach którego zapewniamy:

• pracę w nowoczesnym, zlokalizowanym w centrum Wrocławia biurze w budynku Centrum Południe
• ubezpieczenie na życie
• rodzinny/partnerski pakiet opieki zdrowotnej Enel-med (najwyższy dostępny i w pełni opłacany przed pracodawcę)
• ruchomy czas pracy (rozpoczęcie 07:30 – 08:30)
• miejsca parkingowe dla zmotoryzowanych
• parking rowerowy dla preferujących aktywność fizyczną od samego rana
• możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem - wiemy, że niespodzianki się zdarzają, dlatego oferujemy osobne biuro przystosowane dla najmłodszych
• atmosferę sprzyjającą wymianie wiedzy i dzieleniu się dobrymi praktykami
• przyjazny język komunikacji wewnątrzfirmowej 😊

Rozwój & firmowy networking poprzez:

• stały dostęp do platformy szkoleniowej Linkedin Learning
• dostęp do platformy językowej Speexx
• 4 h w miesiącu do wykorzystania na samorozwój – sam(a) decydujesz, czego się uczysz 😉
• International coffee breaks – wirtualne spotkania, które dają możliwość poznania osób z innych lokalizacji!

Komfort finansowy, w zakresie którego otrzymasz:

• przejrzysty plan premiowy i premię już od 1. dnia zatrudnienia
• lunch pass
• 13. pensję
• dodatki z okazji stażu, ślubu i narodzin dziecka
• premię za pozyskanie nowego pracownika dzięki Twojej rekomendacji

Co jest dla nas ważne?

Kompetencje merytoryczne są bardzo ważne, ale jeszcze ważniejsze dla nas w procesie rekrutacji są wartości, którymi kierujemy się w organizacji.

#Do IT

Jesteśmy twórcami, inicjatorami i innowatorami. Dostrzegamy nowe możliwości i natychmiast tworzymy rozwiązania, które je wykorzystują. Patrzymy w przyszłość i zawsze kwestionujemy status quo. Jako inicjatorzy i innowatorzy wprowadzamy nasze idee w życie. Koncentracja i zwinny umysł są naszymi kluczami do sukcesu.

#Take responsibility

Podejmujemy decyzje zorientowane na cel i ponosimy za nie odpowiedzialność. Posługujemy się faktami, liczbami i datami, aby były one transparentne. Projektujemy rozwiązania – aktywnie i niezależnie. Naszym celem zawsze jest zapewnienie długoterminowego sukcesu firmy.

#Keep growing

Stajemy się coraz lepsi i lepsi – a to dlatego, że poświęcamy czas na naukę i rozwój. Otwarcie rozmawiamy o naszych błędach i dzielimy się z innymi tym, czego się na nich nauczyliśmy. Z determinacją dążymy do ambitnych celów, pozostawiając jednocześnie miejsce na krytyczną analizę własnych umiejętności i zdolności.

#Work together

Jesteśmy empatyczni i gramy zespołowo. Nasze cele są ambitne, a osiągnąć je możemy wyłącznie działając wspólnie. Ufamy i pomagamy sobie nawzajem. Nasze zróżnicowane umiejętności i doświadczenia wykorzystujemy do analizy i dyskusji o rozmaitych pomysłach, aby wypracować optymalne rezultaty.

#Stay human

Doceniamy siebie nawzajem. Jesteśmy równi, a obopólny szacunek czyni nas silnymi. Naszą wspólną pracę cechują: tolerancja, uznanie i akceptacja. Rozmawiamy ze sobą szczerze, interesujemy się tym, co mają do powiedzenia nasi współpracownicy, respektujemy różne perspektywy i opinie.

#Focus customers

Jesteśmy ekspertami w rozumieniu potrzeb naszych klientów i dostarczaniu im rozwiązań. Stawiamy czoła logistycznym wyzwaniom, pracując wspólnie i traktując naszych klientów na równi. To oni są w centrum naszej uwagi. Rozumiemy rynek i jego wymagania oraz wykorzystujemy naszą wiedzę, aby im sprostać. Dzięki temu zapewniamy lojalność klientów i utrzymujemy ich entuzjazm dla naszych produktów w dłuższej perspektywie.

Jeśli Twoje oczekiwania identyfikują się z naszymi i chcesz dołączyć do naszej ekipy – prześlij swoje #CV już teraz! 📬

Czekamy na Ciebie 😊 👋