Receptionist (Gdańsk)

At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and redefining ‘impossible’. There are so many reasons to join us. If you’re hungry to build a varied and meaningful career in a community of brilliant and diverse minds to make a real difference, there’s only one choice.

Receptionist (Gdańsk) 

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wsparcie administracyjne biura. W tej roli zadbasz o profesjonalną obsługę gości i prawidłowy obieg korespondencji, a także wesprzesz zespół Site Services w codziennych zadaniach back office i administracji. Będziesz również odpowiadać za organizację pracy biura, w tym zarządzanie dostępami, zgłaszanie usterek, zaopatrzenie oraz obsługę narzędzi i systemów wspierających funkcjonowanie organizacji.

 Do Twoich obowiązków należeć będzie:

• Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji i dokumentacji


• Bieżące wsparcie Działu Site Services w procesach recepcji, back office i administracji.


• Obsługa gości


• Obsługa telefonu recepcyjnego i numeru kontaktowego back office.


• Wsparcie prawidłowego funkcjonowania biura w kontekście raportowania i zgłaszania usterek do administratora budynku.


• Wsparcie w zarządzaniu kartami dostępu i kartami parkingowymi.


• Dbanie o zaopatrzenie biura w artkuły biurowe i spożywcze. Wykonywanie zamówień u preferowanych dostawców.


• Zarządzanie dostępami do konta firmy taksówkarskiej (zakładanie kont, generowanie kodów).


• Wspracie w zarządzaniu archiwizacją dokumentów (CLMS)
  
  

Zgłoś się do nas, jeśli posiadasz:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku


• Bardzo dobrą znajomość języka polskiego oraz angielskiego


• Dobrą znajomość pakietu MS Office


• Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności organizacji, planowania i ustalania priorytetów


• Dużą energię do działania i łatwość nawiązywania kontaktów


• Jesteś osobą proaktywną

Oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę przez firmę zewnętrzną


• Przyjazną atmosferę pracy w reprezentacyjnych, komfortowych warunkach


• Nowoczesne narzędzia pracy, możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji i rozwoju własnego


• Pracę stacjonarną


• Bogaty pakiet benefitów (pakiet medyczny VIP, dofinansowanie do karty sportowej, ubezpieczenie na życie)


• Oferuje zatrudnienie w pełnym etacie lub w niepełnym wymiarze godzin

Location:

Poland : Pomorskie : Gdańsk  

Division:

Enabling Functions 

Reference Code:

871480