Event Manager

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨

І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.

У 2025 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення Workplace Experience департаменту шукаємо Event Manager.

✅ Твої майбутні задачі:

• розробка корпоративних подарунків, мерчу;
• корпоративні вітання;
• організація та проведення внутрішніх подій: тімбілдинги, корпоративи, лекції, майстер-класи;
• управління івент-проєктами: керівництво усіма етапами проєкту від розробки концепції та бюджету до планування програми, локації, координації підготовчих заходів, та покращення процесу після збору зворотного зв'язку;
• бюджетування та фінансовий контроль: розробка бюджету для івентів, контроль над витратами та ведення фінансової звітності;
• пошук та комунікація з підрядниками: організація співпраці з постачальниками послуг, локацій та забезпечення найвигідніших умов;
• контроль підписання договорів, проведення оплат;
• розвиток нових івент-напрямків компанії.

💪 Твої скіли:

• досвід роботи від 2-х років зі схожим функціоналом;
• досвід організації івентів онлайн та закордоном;
• готовність до відряджень за необхідності;
• навички проджект менеджменту: здатність ефективно планувати, керувати та реалізовувати проєкти з урахуванням ресурсів, строків та цілей;
• вміння користуватись Google Workspace (Drive, Docs, SpreadSheets, Slides, Forms);
• вміння користуватись Zoom, Google Meet, платформами для проведення онлайн заходів;
• відмінні комунікаційні навички: вміння легко налагоджувати стосунки, ясно викладати думки, розуміти людей і ефективно комунікувати;
• ініціативність та проактивність: здатність та бажання пропонувати свої ідеї щодо покращення процесів;
• управління ризиками: здатність ідентифікувати та мінімізувати ризики під час організації події;
• лідерство: здатність керувати командою та підрядниками, забезпечуючи ефективну роботу;
• творчість: здатність генерувати креативні ідеї для подій, щоб робити їх унікальними та захоплюючими;
  
• знання англійської - Upper-Intermediate (B2).

🤞 Бажано, але не критично:

• навички роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob;
• досвід роботи в IT компанії;
• досвід організації івентів на 300+ учасників онлайн та оффлайн.

🌟 Наші переваги:

• сміливо беремося за задачі із зірочкою, бо вони розкривають потенціал;
• говоримо прямо і просто, навіть про складне;
• не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій;
• маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
• користуємось хмарним сховищем, Kubernetes та іншими складовими цифрової зрілості;
• автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
• пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми, можливість тестувати інші технології на додаткових проєктах;
• команда із цінностями – гуртом працюємо, відпочиваємо і робимо добрі справи.

🍪 Маст-хев:

• працюй там, де комфортно та безпечно – в офісах або віддалено;
• офіційне оформлення в Україні або Польщі – підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами;
• 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс;
• медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso;
• Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;
• івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи;
• навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

І ще про важливе:

❗️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.

❗️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.

У тобі є прагнення і бажання постійного росту та нових знань? Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися! 😉

Уся необхідна та повна інформація про обробку моїх персональних даних надана мені UPSTARS в повному обсязі в простій та зрозумілій для мене формі. Шляхом надсилання свого резюме та інформації, що вказана в анкеті, я надаю згоду на обробку персональних даних на умовах, що викладені у Згоді на обробку персональних даних.