IT Project Coordinator

O Atteli:

Jesteśmy firmą technologiczną, która koncentruje się na tworzeniu rozwiązań IT opartych na platformie Microsoft Power Platform i technologii low-code. Naszym priorytetem jest dostarczanie intuicyjnych aplikacji i systemów, które ułatwiają zarządzanie procesami biznesowymi. Pracujemy jako zespół doświadczonych specjalistów, który z pasją realizuje projekty, dostosowując rozwiązania do unikalnych potrzeb naszych klientów. Dzięki naszym umiejętnościom i nowoczesnym narzędziom pomagamy firmom osiągać ich cele w sposób efektywny i nowoczesny.

IT Project Manager to stanowisko dla osób, które chcą być w centrum działań projektowych i uczestniczyć w realizacji projektów IT od samego początku aż po zakończenie. Osoba na tym stanowisku wspiera zespoły wdrożeniowe, koordynuje przepływ informacji między klientem, zespołem a zarządem firmy, a także czuwa nad terminowością i jakością realizowanych działań. To rola dla osób proaktywnych, zorganizowanych i gotowych podejmować inicjatywę w rozwiązywaniu problemów projektowych, monitorowaniu postępów i proponowaniu usprawnień. Daje możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w zarządzaniu projektami, nauki pracy z różnorodnymi narzędziami projektowymi oraz rozwijania umiejętności komunikacyjnych w kontakcie z klientami i zespołami technicznymi.

Zakres odpowiedzialności:

• Koordynacja prac związanych z realizacją projektu – od planowania, przez wdrożenie, po oficjalne zakończenie i rozliczenie.
• Ustalanie i aktualizowanie harmonogramu oraz przekazywanie kluczowych informacji o postępach wszystkim interesariuszom.
• Stały kontakt z klientem, analiza jego potrzeb, doradztwo w zakresie nowoczesnych rozwiązań i tłumaczenie zagadnień technicznych na język biznesu.
• Pośredniczenie i usprawnianie komunikacji między klientem, zespołem wdrożeniowym a zarządem firmy.
• Monitorowanie budżetu, terminów, ryzyka i jakości realizowanych prac oraz prowadzenie rozliczeń etapów projektu.
• Nadzór nad zgodnością prac z umową, przepisami i wymaganiami klienta; przygotowywanie dokumentacji i raportowanie postępów.
• Inicjatywa w zakresie szkoleń, doskonalenia i optymalizacji procesu wdrożeniowego.
• Doradztwo technologiczne, dzielenie się wiedzą oraz promowanie innowacyjnych rozwiązań w komunikacji z klientem.

Wymagania:

• Minimum 3–5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, w tym wdrożeniowymi lub integracyjnymi.
• Znajomość metodyk zarządzania projektami: Scrum, Agile, Waterfall.
• Doświadczenie w pracy z klientem i zespołami wdrożeniowymi oraz znajomość specyfiki wdrożeń systemowych.
• Biegłość w pracy z narzędziami do zarządzania projektami (np. Jira, MS DevOps, MS Project, Asana, Trello) i pakietem Office.
• Wiedza biznesowa i podstawy technologiczne umożliwiające rzetelny dialog z klientem oraz zespołem wdrożeniowym.
• Certyfikaty (minimum 3 wybrane spośród): PMP, PRINCE2 (Foundation/Practitioner), IPMA (C lub D), PMI-ACP, Certified Scrum Master, AgilePM.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, samodzielność, proaktywność oraz umiejętność rozwiązywania problemów i reagowania na zmiany w projekcie.