Senior Expo Event Manager

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨

І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.

У 2025 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення Events команди шукаємо Senior Expo Event Manager.

✅ Твої майбутні задачі:

• організація участі компанії у міжнародних, локальних виставках та конференціях (наприклад, SIGMA, iGB Affiliate);
• планування та організація приватних зустрічей з партнерами та клієнтами під час галузевих івентів;
• організація онлайн-заходів (вебінарів, онлайн-презентацій);
• координація маркетингових активностей: організація галузевих мітапів, семінарів, спеціальних партнерських подій та промо-акцій;
• взаємодія з крос-командами (маркетинг, PR, дизайн, Affiliate Team);
• робота з міжнародними організаторами виставок, івент-агентствами, виробниками виставкових стендів, друкарнями та постачальниками сувенірної продукції;
• організація транспортування обладнання і рекламних матеріалів на місце проведення заходу;
• планування, контроль бюджету, формування фінансових звітів для кожного заходу, оптимізація витрат;
• контроль підготовки та реалізації заходів на високому рівні (від оформлення стенда до взаємодії з відвідувачами);
• координація процесу виготовлення маркетингових матеріалів (брифування, затвердження, контроль термінів виробництва і відповідність стандартам).

💪 Твої скіли:

• 5+ років досвіду в організації міжнародних виставок, конференцій та галузевих заходів (iGaming, IT, Fintech, Affiliate Marketing - перевага);
• досвід самостійного управління заходами: від планування до реалізації (включаючи роботу зі стендами, маркетингом, логістикою, бюджетами);
• розуміння специфіки B2B-івентів: організація зустрічей з партнерами та клієнтами, нетворкінг-активності;
• навички проджект менеджменту: здатність ефективно планувати, керувати та реалізовувати проєкт з урахуванням ресурсів, строків та цілей;
• досвід координації роботи з івент-агенціями, підрядниками та кросфункціональними командами (маркетинг, PR, дизайн, sales, affiliate team);
• досвід бюджетування та оптимізації витрат (робота з кошторисами, пошук вигідних рішень);
  
• вміння вести переговори та будувати комунікацію з міжнародними партнерами, організаторами виставок, підрядниками;
• навички одночасно вести кілька проєктів, дотримуватись дедлайнів та працювати в динамічному середовищі;
• вміння аналізувати ефективність заходів та пропонувати покращення для наступних івентів;
• навички роботи з MS Office, Google Drive, Jira, Zoom;
• володіння англійською від B2 / Upper-Intermediate;
• готовність до відряджень.

🌟 Наші переваги:

• сміливо беремося за задачі із зірочкою, бо вони розкривають потенціал;
• говоримо прямо і просто, навіть про складне;
• не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій;
• маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
• користуємось хмарним сховищем, Kubernetes та іншими складовими цифрової зрілості;
• автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
• пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми, можливість тестувати інші технології на додаткових проєктах;
• команда із цінностями – гуртом працюємо, відпочиваємо і робимо добрі справи.

🍪 Маст-хев:

• працюй там, де комфортно та безпечно – в офісах або віддалено;
• офіційне оформлення в Україні або Польщі – підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами;
• 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс;
• медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso;
• Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;
• івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи;
• навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

І ще про важливе:

❗️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.

❗️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.

У тобі є прагнення і бажання постійного росту та нових знань? Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися! 😉

Уся необхідна та повна інформація про обробку моїх персональних даних надана мені UPSTARS в повному обсязі в простій та зрозумілій для мене формі. Шляхом надсилання свого резюме та інформації, що вказана в анкеті, я надаю згоду на обробку персональних даних на умовах, що викладені у Згоді на обробку персональних даних.