Rituals Real Estate Coordinator (Warsaw) (m/f/x)

Jako Real Estate Coordinator będziesz zapewniać administracyjne oraz komercyjne wsparcie Real Estate Managerowi, dbając o to, aby proces otwarć nowych sklepów przebiegał zgodnie z planem. Zapewnisz właściwe utrzymanie umów dla istniejących lokalizacji oraz pomożesz optymalizować portfolio najmu, odpowiadając na potrzeby regionu CEE.

Co będzie należało do Twoich zadań?  

• Wsparcie Real Estate Managera w przygotowaniu biznes planu, prezentacji, planów kluczowych miast oraz analizy „white spots”.

• Administracja i koordynacja procesu podpisywania dokumentów najmu.

• Monitorowanie płatności czynszowych w ramach portfolio najmu.

• Współpraca z Construction Managerem przy planowaniu i harmonogramowaniu otwarć sklepów.

• Koordynacja komunikacji ze wszystkimi działami właścicieli nieruchomości w celu bieżącego rozwiązywania spraw operacyjnych.

• Koordynacja rozliczeń i wkładów od właścicieli.

• Koordynacja polis ubezpieczeniowych.

• Monitorowanie rozliczeń opłat eksploatacyjnych (service charge).

• Wnioskowanie i koordynacja gwarancji bankowych/firmowych oraz depozytów.

• Obsługa wewnętrznej platformy Real Estate.

• Ścisła współpraca z International Coordinators.

Co zyskasz dołączając do Rituals?  

W Rituals dbamy o naszych pracowników tak, jak o naszych klientów. Oferujemy znacznie więcej niż tylko pracę – w zamian dajemy Ci przestrzeń do rozwoju, budowania relacji i możliwość tworzenia unikalnej kultury marki. Gwarantujemy:  

• Wsparcie doświadczonego zespołu na każdym etapie pracy. 

• Jasny plan wdrożeniowy i pełne wsparcie od pierwszych dni onboardingu. 

• Wyjątkowe benefity, takie jak m.in. welcome bag z naszymi produktami, zniżka pracownicza, programy wellbeingowe oraz dostęp do prywatnej opieki medycznej, karty sportowej i dofinansowania do transportu publicznego. 

• Realne możliwości rozwoju ścieżki kariery z perspektywą na nawiązanie stałej współpracy. 

Jesteś idealnym kandydatem/kandydatką jeśli: 

• Posiadasz minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, w tym obowiązkowo doświadczenie w administracji nieruchomościami w organizacji retail.

• Masz umiejętność pracy w sposób uporządkowany, z dbałością o priorytety i pełen obraz sytuacji.

• Cechują Cię doskonałe umiejętności komunikacyjne; znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie płynnym (język rumuński będzie dodatkowym atutem).

• Jesteś osobą elastyczną, dokładną oraz masz wysokie standardy pracy.

• Znasz systemy baz danych i pakietu MS Office.

• Czerpiesz satysfakcję z pracy z liczbami, analizami i danymi — odnajdujesz spełnienie w ich porządkowaniu i monitorowaniu.

• Jesteś gotowy/a do pracy stacjonarnej 4 dni w tygodniu.