Sekretarka / asystentka kierownictwa firmy

Sika jest specjalistyczną firmą chemiczną o wiodącej na świecie pozycji w zakresie rozwoju i produkcji systemów i produktów do klejenia, uszczelniania, tłumienia, wzmacniania i ochrony w sektorze budowlanym i przemyśle. Sika posiada oddziały w 103 krajach na całym świecie, produkuje w ponad 400 fabrykach i opracowuje innowacyjne technologie dla klientów na całym świecie. W ten sposób odgrywa kluczową rolę w transformacji branży budowlanej i transportowej w kierunku większej przyjazności dla środowiska. W 2024 roku około 33 000 pracowników firmy wygenerowało roczną sprzedaż w wysokości 11,76 miliarda CHF.

Kluczowe obowiązki:

1. Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego, w tym reprezentowanie firmy, zarządzanie gośćmi, centralą telefoniczną, dystrybucja korespondencji firmowej (w tym e-faktury).
2. Organizowanie, spotkań i wydarzeń firmowych (festynów, imprez integracyjnych, spotkań okolicznościowych), wizyt/spotkań z kontrahentami i gośćmi, w tym organizację hoteli, przelotów, cateringu.
3. Zarządzanie przetwarzaniem dokumentów, raportowanie i prowadzenie dokumentacji firmy w formie papierowej i elektronicznej.
4. Aktualizowanie instrukcji pracy na portalu SMS oraz ogólnej prezentacji firmy na dyskach lokalnych.
5. W razie potrzeby organizowanie podróży służbowych i ich koordynowanie.
6. Organizacja przesyłek kurierskich.
7. Współpraca z działem zakupów w zakresie zamawiania materiałów biurowych, artykułów spożywczych, mebli i towarów nieprodukcyjnych, w tym negocjacje z dostawcami.
8. Zarządzanie pojazdami służbowymi, w tym planowanie, serwisowanie i przeglądy samochodów oraz szkolenie nowych pracowników z zasad korzystania z samochodu służbowego.
9. Prowadzenie rejestru umów i telefonów służbowych w firmie,
10. Współpraca z tłumaczami języków obcych  oraz dostawcami sprzętu do filtracji wody, automatów vendingowych.
11. Wspieranie tworzenia pozytywnego wizerunku firmy  tym  zamawianie materiałów promocyjnych i upominków.
12. Pomoc w komunikacji wewnętrznej, w tym  organizacji szkoleń dla pracowników administracyjnych.
13. Projekty zaangażowania społecznego (współorganizacja i raportowanie).

• Wykształcenie wyższe administracyjne i min. 2 lata doświadczenia w pracy sekretarskiej w branży produkcyjnej
• Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) oraz urządzeń biurowych
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
• Silne umiejętności organizacyjne z umiejętnością pracy pod presją czasu
• Prawo jazdy kategorii B
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów

Zapewniamy :

• zatrudnienie na pełen etat - umowa o pracę,
• praca w zespole,
• pracę stacjonarną,
• premia regulaminowa roczna,
• dodatki okolicznościowe (urlopowy i Bożonarodzeniowy),
• premia roczna za brak absencji chorobowej,
• ołówkowe (dzieci w wieku szkolnym),
• karty Multisport.
• ubezpieczenie grupowe i prywatna opieka medyczna,
• dofinansowanie kosztów posiłków (SmartLunch),
• karty podarunkowe dla dzieci na Mikołaja i z okazji urodzin pracownika,
• wdrożony program: „Poleć kandydata do pracy”.
•  wdrożony system wniosków racjonalizatorskich,
• możliwość zapisania się do PKZP, dzięki czemu pracownicy mogą korzystać  preferencyjnych pożyczek.