Specjalista ds. administracji

Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Warszawa

Rekrutujemy dla

BIGRAM to zespół, który od ponad 30 lat z sukcesem realizuje projekty rekrutacyjne i doradcze. Trwałe, profesjonalne relacje oparte na zaufaniu i wysokiej jakości stanowią istotną część DNA naszej firmy. Indywidualnie i starannie podchodzimy do każdego zadania, a skuteczność i pasja pozwalają nam ciągle dążyć do poprawy w tego co robimy. W przestrzeni BIGRAM spotykają się ludzie o 20-letnim stażu i studenci. Wierzymy, że to stwarza inspirujące otoczenie i możliwość rozwoju dla osób w różnym wieku i z różnym bagażem doświadczeń – zapraszamy !

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie pracowników w realizacji projektów rekrutacyjnych i doradczych poprzez:
• kontakt z serwisami rekrutacyjnymi i dostawcami usług profesjonalnych
• publikację ogłoszeń w serwisach stronach internetowych
• przygotowywanie i publikację postów na firmowym profilu
• organizację podróży służbowych i wydarzeń firmowych
• organizację spotkań w biurze
• rozliczenia dostawców
• Wsparcie Zarządu w organizacji wydarzeń firmowych zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych.
• Kontakt z biurem rachunkowym i zapewnienie właściwego obiegu dokumentów firmowych, w tym przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, opisywanie faktur i archiwizacja Umów.
• Zaopatrzenie biura i wsparcie organizacyjne spotkań odbywających się w biurze.

Wymagania pracodawcy

• Znajomość języka angielskiego
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność efektywnego zarządzania własnym czasem i powierzonymi zadaniami
• Wysoka kultura osobista
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Pracodawca oferuje

• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez przejście do działów realizujących projekty doradcze
• Możliwość podnoszenia kompetencji językowych (finansowanie zajęć online).
• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport.
• Krótszy tydzień pracy – w piątki pracujemy do 15.00

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• owoce
• spotkania integracyjne
• świętowanie urodzin
• inicjatywy dobroczynne
• Bony świąteczne

BIGRAM Sp. z o. o.

Od ponad 30 lat BIGRAM z sukcesem realizuje projekty rekrutacyjne i doradcze. Specjalizujemy się w rekrutacjach na stanowiska menadżerskie oraz specjalistyczne. Nasze oddziały znajdują się w Warszawie i Poznaniu.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez BIGRAM Sp. z o. o. z siedzibą w: Domaniewska 42, 02-672 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].