Specjalista ds. Administracji i Planowania Dział IND / Dział HSR

Specjalista ds. Administracji i Planowania Inspekcji Dział IND / Dział HSR

Miejsce pracy:  Katowice

CHCEMY POWIERZYĆ CI NASTĘPUJĄCE ZADANIA:

• Planowanie i koordynacja inspekcji i audytów, współpraca przy koordynacji projektów;


• Stały kontakt z klientami w ramach realizowanych usług;


• Kontrola zgodności realizacji z umową/zleceniem w porozumieniu z interesariuszami;


• Kontrola formalna dokumentacji zrealizowanych zleceń oraz archiwizacja;


• Prace administracyjne tj. wystawianie faktur, rozliczanie zrealizowanych zleceń i kontrola kosztów; pomoc w  przygotowywaniu ofert i obsługa platform przetargowych;


• Przygotowywanie raportów, danych do prognoz i sprawozdań miesięcznych/kwartalnych zgodnie z przyjętymi procedurami.

CO JEST DLA NAS WAŻNE ?

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, ponieważ pracujemy w międzynarodowym środowisku;


• Umiejętność nawiązywania kontaktów oraz prowadzenia efektywnej i komunikacji; 


• Bardzo dobra znajomość obsługi MS365 – WORD, EXCEL;


• Preferowane wykształcenie wyższe;


• Elastyczność, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.


• Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły,

DODATKOWO ZAPUNKTUJESZ JEŚLI:

• Masz doświadczenie na podobnym stanowisku, w pracy administracyjnej związanej z koordynacją, w tym w zakresach usług technicznych jak BHP, Analizy Bezpieczeństwa, Efektywność Energetyczna.

JEŚLI DO NAS DOŁĄCZYSZ ZAPEWNIMY CI:

• Możliwość pracy w systemie hybrydowym po okresie próbnym;


• NNW od pierwszego dnia pracy;


• Prywatną opiekę medyczną;


• System kafeteryjny MyBenefit;


• Możliwość rozwoju i nauki języków obcych za pośrednictwem platformy do nauki języków


• Dofinansowanie kursów i szkoleń


• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie Vienna Life Towarzystwo Ubezpieczeń


• 100% wynagrodzenia chorobowego (zgodnie z atr.92 §1 pkt. 1 kodeksu pracy przysługuje 80%).