Specjalista ds. Administracji (K/M)

Innowacyjne koncepcje dźwigów i podnośników PALFINGER od ponad 90 lat wyznaczają światowe standardy. Jako wiodąca firma specjalizująca się w technologii i budowie maszyn przekształcamy potrzeby klientów w spójne rozwiązania, a jednocześnie zapewniamy naszym pracownikom możliwości rozwoju, współpracy i przełamywania barier. Tworzymy środowisko, w którym mierzymy wyżej, sięgamy dalej i odkrywamy nowe horyzonty. Dołącz do naszego zespołu i wspólnie z nami buduj przyszłość.

Celem funkcji Specjalisty ds. Administracji jest zapewnienie sprawnej organizacji i obsługi administracyjnej biura oraz wsparcie procesów administracyjnych, organizacyjnych i recepcyjnych w celu efektywnego funkcjonowania zakładu. 

Zadania i obowiązki:

• Organizacja i koordynacja bieżących spraw administracyjnych.


• Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.


• Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.


• Zamawianie i kontrola stanów materiałów biurowych oraz artykułów eksploatacyjnych.


• Współpraca z dostawcami usług administracyjnych oraz zewnętrznymi kontrahentami.


• Obsługa faktur i rozliczeń związanych z usługami administracyjnymi.


• Przyjmowanie i obsługa gości, klientów i kontrahentów oraz organizacja i przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania i wydarzenia firmowe.


• Współpraca z działami firmy w zakresie realizacji zadań administracyjnych.


• Udział w realizacji projektów administracyjnych i organizacyjnych.


• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby przełożonych. 

Kompetencje wymagane do pełnienia funkcji: minimalne kwalifikacje, doświadczenie zawodowe:

• Wykształcenie minimum średnie oraz minimum rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym, recepcyjnym lub pokrewnym.


• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.


• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.


• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach biznesowych.


• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań jednocześnie.


• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, na poziomie B2. 

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie.


• Praca w środowisku międzynarodowym.


• Ubezpieczenie na życie + prywatna opieka medyczna (składka finansowa przez Pracodawcę).


• Dofinansowanie do dojazdów i zajęć sportowych.


• Owocowe środy.

Dołącz do naszego zespołu i wspólnie z nami buduj przyszłość.