Specjalista ds Administracji Office manager

Kim jesteśmy? 🦘

Gungan to firma zrzeszająca dwie marki (Gangaru oraz Gazelt) zajmujące się produkcją i dystrybucją dmuchanych atrakcji (Gangaru) oraz namiotów magazynowych (Gazelt). Co nas wyróżnia? Gramy fair za wszelką cenę! Jesteśmy zgranym zespołem pasjonatów, którzy czerpią ogromną radość z wykonywanej pracy i poza nią. Dzielimy wspólne wartości, dbamy o dobrą atmosferę i wzajemny szacunek. Prywatnie po prostu się lubimy.

Właśnie wyszliśmy ze sprzedażą za granicę i Ty możesz być tego częścią!

Jeśli czujesz, że poniższe zdania idealnie Cię opisują:

🤝 masz min. 2-letnie doświadczenie na tym samym lub podobnym stanowisku,

💰 tajniki księgowości są Ci znane,

👥 umiesz pracować z różnymi zespołami i elastycznie dopasowywać się do zmian,

⏰ jesteś dobry/a w zarządzaniu priorytetami,

🔍 z łatwością identyfikujesz obszary, które można udoskonalić i zwiększyć efektywność,

💼 jesteś dobry/a w komunikacji i potrafisz aktywnie słuchać,

🚀 potrafisz zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,

🗓️ cenisz sobie możliwość samodzielnej organizacji pracy,

🔍 jesteś osobą skrupulatną i można na Tobie polegać,

❤️ jesteś dobrym człowiekiem,

.. to istnieje duża szansa, że to właśnie Ciebie szukamy!

Mile widziane:

• znajomość Baselinkera i Subiekta
• znajomość angielskiego

W zakresie Twoich obowiązków będą:

Księgowość I finanse (ok. 60% czasu pracy)

• Dbanie o płynny obieg wszelkich dokumentów firmowych
• Tworzenie oraz weryfikacja umów na bazie wzorów
• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym
• Wystawianie faktur I innych dokumentów księgowych
• Koordynacja inwentaryzacji
• Porządkowanie dokumentacji i archiwizacja dokumentów
• Kontakt z instytucjami i urzędami
• Robienie przelewów I kontrolowanie stanu kont

Biuro I logistyka (ok. 40% czasu pracy)

• Zaopatrzenie biura oraz dbanie o jego standardy
• Zarządzanie procesem zamówień oraz kontrola wysyłek
• Organizacja i obsługa spotkań firmowych
• Dbanie o płynny obieg poczty wychodzącej i przychodzącej oraz paczek i zamówień firmowych
• Aktualizowanie stanów magazynowych na bazie dokumentów
• Pomoc przy onboardingu nowych członków załogi

Oferujemy:

• 💸 stałe wynagrodzenie 5 500 - 6 500 przy umowie o pracę💸
• możliwość pracy hybrydowej (4 dni z biura, 1 dzień z domu),
• elastyczność godzin pracy - 8h w przedziale 8:30 - 19:00
• przyjemne i ergonomiczne biuro blisko dworca we Wrocławiu,
• sprzęt do pracy (laptop, telefon).

❗️WAŻNE❗️

Jeśli chcesz dołączyć do naszej firmy i rozwijać ją wspólnie z nami, wyślij proszę swoje CV wraz ze zwięzłym mailem, W KTÓRYM UZASADNISZ, DLACZEGO CHCIAŁBYŚ PRACOWAĆ WŁAŚNIE Z NAMI.

Jak wygląda proces rekrutacji?

• aplikujesz i KONIECZNIE wysyłasz do nas maila,
• rozmowa online z Noelą z działu rekrutacji (45-60'),
• zadanie sprawdzające umiejętności komunikacyjne i księgowe (zdalnie),
• rozmowa z CEO - Marcinem oraz krótkie zadanie stacjonarne.

* W przypadku pracy zdalnej należy zadbać we własnym zakresie o dostęp do narzędzi pracy (skaner, drukarka) oraz upewnić się, że praca zdalna nie uniemożliwia wykonywania obowiazków office managera.

Czekamy na Twoje zgłoszenie! 😊