Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Helpdesk & BHP)

Job Description & Summary

Jako zespół Infrastructure & Procurement w PwC Polska wspieramy biznes w wielu aspektach - od znalezienia i wyposażenia biur dla ponad 6000 pracowników, dbając przy tym o funkcjonalne i przyjazne środowisko pracy, poprzez zapewnienie pełnej obsługi serwisu wewnętrznego w takich obszarach jak: zarządzanie nieruchomościami, bezpieczeństwo czy organizacja eventów firmowych. Nadrzędną rolą działu I&P jest zapewnienie powierzchni biurowej i prawidłowego funkcjonowania biur PwC oraz optymalizacja procesów oraz kosztów naszego biznesu.

Do naszego zespołu poszukujemy: 

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Helpdesk & BHP)

Twoja przyszła rola: 

• obsługa pracowników w zakresie zgłoszeń administracyjnych i technicznych, 
• wydawanie i zarządzanie kartami dostępu oraz wsparcie w obszarze kontroli dostępu, 
• przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie zgłoszeń usterek oraz współpraca z dostawcami, 
• bieżące wsparcie operacyjne biura (przestrzeń, drobne prace, logistyka), 
• udział w procesach onboarding i offboarding, 
• współpraca z recepcją, IT oraz zespołami wspierającymi, 
• wsparcie w tworzeniu i utrzymaniu podstawowej dokumentacji BHP oraz procedur, 
• udział w analizie zdarzeń oraz działaniach po incydentach, 
• współpraca z zespołem BHP w zakresie kontroli warunków pracy i komunikacji zasad bezpieczeństwa,
• wsparcie przy szkoleniach i działaniach budujących kulturę bezpieczeństwa.

Aplikuj, jeśli: 

• masz doświadczenie w administracji biurowej, helpdesku lub obsłudze pracowników, 
• masz ukończone studia wyższe kierunkowe w zakresie BHP, 
• dobrze organizujesz pracę i potrafisz zarządzać wieloma tematami jednocześnie, 
• cechujesz się samodzielnością i nastawieniem na rozwiązywanie problemów, 
• wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści), 
• lubisz pracę z ludźmi i działanie w dynamicznym środowisku, 
• znasz pakiet MS Office,
• możesz świadczyć pracę stacjonarną. 

Mile widziane:

• zainteresowanie tematyką PPOŻ i pierwszej pomocy lub pierwsze doświadczenie w tym obszarze, 
• znajomość systemów zgłoszeniowych (np. ServiceNow), 
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2. 

Dołączając do nas zyskujesz:

• rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,
• szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,
• możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii,
• 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,
• dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,
• a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.

Jak wygląda proces rekrutacji?

• uzupełnij formularz oraz prześlij CV,
• porozmawiaj telefonicznie z Rekruterką,
• poznajmy się lepiej na rozmowie rekrutacyjnej.

W razie problemów, napisz do nas: [email protected] 

Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., lub inna spółka z sieci PwC (lista spółek), do której kierujesz aplikację. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę, dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach zgodnie z treścią udzielonych zgód. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce Prywatności.

#LI-JP1