Specjalista/ Specjalistka ds. Administracyjnych

Twój zakres obowiązków:

• Bieżące wsparcie administracyjne pracowników
• Koordynowanie organizacji pomieszczeń i stanowisk pracy, przygotowywanie miejsc dla pracowników, aktualizacja planów biura oraz monitorowanie wykorzystania dostępnej przestrzeni.
• Obsługa zamówień centralnych m.in. artykuły spożywcze, meble, materiały biurowe
• Rozliczanie faktur, wydatków służbowych
• Współpraca z dostawcami
• Obsługa kancelarii – przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich i korespondencji z Poczty Polskiej, monitorowanie obiegu korespondencji

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Wynagrodzenie podstawowe + premia
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do karty MultiSport
• Dofinansowanie do posiłków
• Dofinansowanie do dojazdów do pracy
• Ubezpieczenie na życie
• System kafeteryjny (np. bilety do kina i teatru, bony na zakupy)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Znajomość wewnętrznych systemów m.in. Sap Ariba, Tvep, Webcon, Help Desk będzie dodatkowym atutem)

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Zdolność do jednoczesnej koordynacji wielu procesów administracyjnych, współpracy z różnymi grupami interesariuszy oraz szybkiego podejmowania działań operacyjnych przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi i terminowości realizowanych zadań

• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
• Komunikatywność i łatwość budowania relacji na różnych szczeblach organizacji