Specjalista / Specjalistka ds. Komunikacji Wewnętrznej

CEL STANOWISKA:

Celem roli jest współtworzenie i realizacja strategii komunikacji wewnętrznej w całej organizacji, ze szczególnym uwzględnieniem zespołów Produkcji oraz Terenowych Sił Sprzedaży, w sposób zapewniający skuteczne, spójne i adekwatne dotarcie do wszystkich grup pracowników.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI:

• Wdrażanie i realizacja strategii komunikacji wewnętrznej, operacyjne wdrażanie globalnych projektów komunikacyjnych na poziomie lokalnym, w tym adaptacja komunikatów korporacyjnych (globalnych i lokalnych) do realiów środowiska produkcyjnego i sprzedażowego – pod kątem języka, formy, narzędzi i kanałów komunikacji – w celu wzmacniania zaangażowania, współpracy oraz kultury organizacji.
• Regularne wizyty w zakładzie produkcyjnym w Zielonej Górze (średnio raz na ok. 4 tygodnie) w celu aktywnego angażowania zespołów, prowadzenie spotkań i wydarzeń firmowych na miejscu, nagrywanie materiałów video itd.
• Współorganizacja i prowadzenie wydarzeń wewnętrznych, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla zespołów Produkcji i Terenowych Sił Sprzedaży, (np. organizacja retransmisji z tłumaczeniem). W przypadku wydarzeń odbywających się w Zielonej Górze – planowanie logistyki, pełna koordynacja i hosting na miejscu.

• Zarządzanie techniczną stroną wydarzeń stacjonarnych, online i hybrydowych (Teams, streaming, tłumaczenie, retransmisje, komunikacja wydarzeń na Sharepoint), we współpracy z IT.

• Prowadzenie kluczowych kanałów komunikacji wewnętrznej: newsletter wewnętrzny, intranet, wewnętrzne materiały filmowe, ekrany TV.
• Tworzenie treści w różnych formatach: artykuły, grafiki, wideo (planowanie, tworzenie scenariuszy, briefy dla agencji do montażu, nagrywanie materiałów i prowadzenie wywiadów).

• Ścisła współpraca z HR oraz Komunikacją Zewnętrzną w celu zapewnienia spójności komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz budowanie wewnętrznego employer brandingu, w tym dostarczanie tematów i treści do komunikacji zewnętrznej i social mediów (np. LinkedIn, „Wyborowa Kariera”).

WYMAGANE UMIEJĘTNOŚCI I KWALIFIKACJE:

Nie musisz spełniać wszystkich wymienionych wymagań, aby zostać wziętą/wziętym pod uwagę. Jeśli uważasz, że Twoje doświadczenie i umiejętności dobrze pasują do tej roli, zachęcamy Cię do aplikowania.

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki PR, dziennikarstwo, marketing,
• Doświadczenie w komunikacji wewnętrznej (preferowane środowisko międzynarodowe, FMCG, produkcyjne lub rozproszona struktura organizacyjna).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1).
• Praktyczna znajomość narzędzi komunikacyjnych i cyfrowych (Teams, SharePoint, platformy wideo, Canva).
• Doświadczenie w organizacji eventów i współpracy z agencjami.
• Umiejętność tworzenia treści multimedialnych (wideo, grafika, storytelling).
• Wysoka komunikatywność, otwartość, łatwość nawiązywania relacji.
• Umiejętność pisania w sposób lekki, klarowny i angażujący.
• Elastyczność i zdolność dostosowania stylu komunikacji do różnych grup odbiorców.
• Swoboda w prezentacji i wystąpieniach publicznych.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, zarządzanie czasem.
• Wysoki poziom dyplomacji, dyskrecji i odpowiedzialności.
• Orientacja na zaangażowanie pracowników i kulturę organizacyjną.
• Gotowość do podróży służbowych do Zielonej Góry.

CO OFERUJEMY:

• Model pracy hybrydowej: 3 dni biuro / 2 dni praca zdalna.
• Dużą samodzielność i przestrzeń na kreatywne pomysły.
• Rozwój w międzynarodowej organizacji z rozpoznawalnymi markami.
• Przyjazną kulturę Convivialité i współpracę z ekspertami i ekspertkami.
• System premiowy zależny od wyników.
• Możliwość udziału w inicjatywach zrównoważonego rozwoju.
• Pakiet benefitów:
  -program emerytalny (3,5% po 3 miesiącach);
  -prywatna opieka medyczna (także dentystyczna);
  -ubezpieczenie na życie;
  -karta sportowa i dofinansowania;
  -paczki świąteczne;
  -szkolenia, kursy i wydarzenia firmowe.

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

Target End Date: