Specjalista / Specjalistka ds. Operacyjnych

Company : Zarząd Morskich Portów Szczecin I Świnoujście S.a

Job Type : Full Time

Szczecin, Poland

Job Description - Specjalista / Specjalistka ds. Operacyjnych

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
Pracę w organizacji z wieloletnią tradycją i ambitnymi planami rozwoju;
Profesjonalne wdrożenie i wsparcie na każdym etapie pracy;
Elastyczny czas rozpoczęcia pracy;
Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju kariery zawodowej;
Pracowniczy Program Emerytalny wspierający bezpieczeństwo finansowe w przyszłości;
Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe oraz atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych;
Inicjatywy integracyjne, sportowe i kulturalne budujące dobrą atmosferę i relacje w zespole.

Bieżące monitorowanie i analiza terminowości zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Pionu Infrastruktury;
Analiza i raportowanie stanu realizacji zadań inwestycyjnych oraz operacyjnych, w tym postępu rzeczowo-finansowego projektów;
Monitorowanie ryzyk związanych z realizacją projektów inwestycyjnych;
Pozyskiwanie i kompletowanie materiałów i danych niezbędnych do opracowania zleconych prac do udostępnienia Wykonawcom;
Uczestniczenie w wizjach lokalnych w terenie, w zakresie realizowanych - przez Biuro Inwestycji - zadań inwestycyjnych;
Administracyjna obsługa spotkań operacyjnych Pionu Infrastruktury;
Pomoc w przyjmowaniu do archiwum Spółki, opisywanie, katalogowanie dokumentacji powykonawczej realizowanych zadań inwestycyjnych;
Prowadzenie, aktualizacja oraz bieżący nadzór nad harmonogramem realizacji projektów w systemie MS Project;
Monitorowanie postępu prac, aktualizacja statusów zadań oraz analiza wpływu zmian na realizację założonych terminów;
Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących postępu realizacji zadań operacyjnych.

Wykształcenie wyższe;
Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok doświadczenia w obszarze harmonogramowania, koordynacji działań oraz prowadzenia dokumentacji projektowej;
Znajomość struktur organizacyjnych i procesów operacyjnych w dużych organizacjach;
Umiejętność przygotowywania analiz operacyjnych, harmonogramów, zestawień i sprawozdań;
Wiedza o metodach planowania operacyjnego i koordynacji działań między jednostkami organizacyjnymi;
Znajomość zasad archiwizowania;
Umiejętność opracowywania podsumowań, wniosków i ustaleń ze spotkań oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu;
Umiejętność planowania, koordynowania i monitorowania realizacji zadań zgodnie z przyjętym harmonogramem;
Praktyczna znajomość MS Office;
Znajomość metodyk zarządzania projektami (mile widziana);
Znajomość MS Project (mile widziana);
Znajomość j. angielskiego na poziomie min. A2 (mile widziana);
Prawo jazdy kat. B (mile widziane).

Umiejętność analitycznego myślenia;
Umiejętność pracy różnorodnej i zmiennej;
Zaangażowanie i inicjatywa;
Umiejętność organizacji pracy własnej;
Umiejętność pracy w grupie;
Skrupulatność i dokładność.

Original job Specjalista / Specjalistka ds. Operacyjnych posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Share Job

Get your Resume Reviewed for Free

Similar Specjalista ds. Operacyjnych Jobs in Poland

Get your Resume Reviewed for Free

Email address

Why are you reporting this job?

I think it’s a discriminatory or offensive

I think it’s fraudulent or a scam

I think it’s trying to sell something unrelated to the job / it’s asking for money

I think it contains incorrect or broken information

Other

All Job Ads are subject to GrabJobs’s Terms of Service. We allow users to flag postings that may be in violation of those terms. Job Ads may also be flagged by GrabJobs moderation team. However, no moderation system is perfect, and flagging a posting does not ensure that it will be removed.

Setup your job alert:

Frequency

By activating job alerts, I agree to GrabJobs Terms & Privacy Policy. I can unsubscribe to job alerts anytime. Skip

Specjalista / Specjalistka ds. Operacyjnych

Job Description - Specjalista / Specjalistka ds. Operacyjnych

Similar Specjalista ds. Operacyjnych Jobs in Poland

Mobile Apps