Job Description - Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania danymi i raportowania
Dla naszego klienta, producenta okleiny naturalnej, poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/ki ds
danych i raportowania.
Nowe przepisy UE wymagają pełnej identyfikowalności surowca: od miejsca w lesie po gotową paczkę
okleiny. Firma buduje w tym celu własny system i szuka osoby, która przejmie jego codzienną obsługę –
będzie dbać o kompletne, poprawne i spójne dane oraz przygotowywać raporty.
To nowe stanowisko, tworzone od podstaw. Raportuje do Dyrektor Operacyjnej.
Praca stacjonarna: miejscowość: Łaszczów
Zakres obowiązków
Wprowadzanie, weryfikacja i łączenie danych o surowcu, produkcji, sprzedaży i opakowaniach w systemach firmy (systemy produkcyjne, nowe aplikacje i bazy danych, Excel).
Śledzenie drogi surowca od zakupu do wysyłki gotowego produktu; kontrola zgodności i wychwytywanie niezgodności w danych.
Wyjaśnianie braków i rozbieżności z działami zakupów, produkcji i sprzedaży oraz - w razie potrzeby - z dostawcami.
Przygotowywanie cyklicznych zestawień i raportów (tygodniowych, miesięcznych), m.in. na potrzeby FSC, EUDR i PPWR, oraz danych dla klientów.
Wsparcie przygotowań do audytów klientów i certyfikacyjnych: kompletowanie dokumentacji, przegląd zakładu, koordynacja z działem HR.
Codzienna współpraca z działami pozyskania surowca, produkcji i sprzedaży.
Udział w doskonaleniu narzędzi i arkuszy (np. formuły, usprawnienia) w miarę stabilizacji systemu.
Docelowo: wsparcie raportowania dla spółki w Estonii (wspólny system dla obu zakładów).
Oczekiwania wobec kandydatów:
Znajomość branży drzewnej ani przepisów (EUDR, FSC, PPWR) nie jest wymagana - zapewniamy pełne wdrożenie. Liczy się sposób myślenia i podejście do pracy.
Wymagania:
Analityczne myślenie i „oko do liczb” – szybko zauważasz błąd, brak lub nielogiczność w duży zestawie danych.
Bardzo duża dokładność, rzetelność i cierpliwość w pracy z dużymi wolumenami danych.
Dobra znajomość Excela (formuły, filtrowanie, tabele przestawne).
Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie.
Elastyczność i szybka nauka; gotowość do pracy w zmieniającym się otoczeniu, gdzie proces dopiero powstają.
Samodzielność, komunikatywność i łatwość współpracy z różnymi działami.
Możliwość codziennego dojazdu do zakładu.
Mile widziane:
Doświadczenie w pracy z danymi, raportowaniu lub administracji, najlepiej w firmie produkcyjnej.
Doświadczenie w przygotowaniu audytów, kontroli jakości lub pracy z certyfikacjami.
Znajomość MS Access lub podstaw SQL.
Wykształcenie wyższe (np. administracja, prawo, ekonomia, logistyka, kierunki ścisłe).
Oferta i warunki
Umowa o pracę w stabilnej firmie produkcyjnej o międzynarodowym zasięgu.
Praca stacjonarna w zakładzie, pon-pt. w godzinach 8:00–16:00.
Nowo tworzona rola z realnym wpływem na kształt systemów i procesów.
Pełne wdrożenie stanowiskowe we współpracy z działami firmy.
Możliwość rozwoju w obszarze zgodności i raportowania – w miarę rozwoju tej funkcji w firmie grupie, także we współpracy z zakładem w Estonii.
All Job Ads are subject to GrabJobs’s Terms of Service. We allow users to flag postings that may be in violation of those terms. Job Ads may also be flagged by GrabJobs moderation team. However, no moderation system is perfect, and flagging a posting does not ensure that it will be removed.
Be the first to receive the latest Others Full-Time Jobs in Poland.
Setup your job alert:
By activating job alerts, I agree to GrabJobs Terms & Privacy Policy. I can unsubscribe to job alerts anytime.
Skip
GrabJobs is the no1 job portal in Poland, connecting you to thousands of jobs fast!
Find the best jobs in Poland, apply in 1 click and get a job today!