Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych

IKEA Industry to miejsce, które codziennie stawia przed nami nowe wyzwania.

Każde jest ciekawe i rozwijające. Skłania nas do doskonalenia siebie i swoich umiejętności, a poprzez wykorzystywanie swojej wiedzy do usprawniania naszego środowiska jakie nas otacza.

I tego w pracy i tego poza pracą. Przykładamy starania do tego by było lepsze z każdym dniem!

• Zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych oraz opisywanie faktur
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych w tym obsługa telefonów, ubezpieczeń oraz nadzór nad usługami zewnętrznymi
• Wsparcie działu personalnego oraz finansowego przy realizacji codziennych procesów i zadań
• Udział w pracach komisji ZFŚS oraz realizacja zadań wynikających z funkcjonowania funduszu
• Koordynacja i obsługa komunikacji wewnętrznej firmy
• Dbałość o pozytywny wizerunek firmy oraz profesjonalną obsługę i wsparcie pracowników w bieżących sprawach

• Sprawna obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel, World, Power Point)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
• Znajomość j.angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Umiejętność efektywnej organizacji pracy oraz zarządzania czasem
• Dobre zdolności komunikacyjne i interpersonalne
• Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań
• Znajomość zasad funkcjonowania ZFŚS będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie na podstawie umowy o pracę
• możliwość zdobycia nowego doświadczenia i rozwoju zawodowego
• atrakcyjne benefity pracownicze oraz przyjazną atmosferę pracy

Aplikując, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez IKEA Industry Oddział w Stepnicy, zgodnie z klauzulą informacyjną dostępną na http://industry.ikea.pl/files/SZBI-Rekrutacyjna.pdf