Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Organizacji Spotkań i Eventów Firmowych

Job Description & Summary

Infrastructure & Procurement w PwC Polska odpowiada za tworzenie efektywnego i przyjaznego środowiska pracy dla ponad 6 000 pracowników. Zarządzamy przestrzeniami biurowymi, wspieramy codzienne funkcjonowanie biur, realizujemy procesy zakupowe oraz organizujemy spotkania i wydarzenia firmowe sprzyjające współpracy, integracji i rozwojowi naszej organizacji. Dbamy o dostęp do nowoczesnej infrastruktury oraz wysokiej jakości usług wewnętrznych, które wspierają biznes i pozytywne doświadczenia pracowników.

Do naszego zespołu poszukujemy:
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Organizacji Spotkań i Eventów Firmowych

Twoja przyszła rola:

• doradztwo oraz kompleksowa organizacja wydarzeń biznesowych i firmowych (end-to-end),
• wyszukiwanie i rekomendowanie obiektów, hoteli, restauracji oraz dostawców usług eventowych,
• prowadzenie procesu ofertowego, negocjowanie warunków handlowych oraz optymalizacja kosztów,
• koordynacja współpracy z hotelami, agencjami eventowymi i innymi podwykonawcami,
• zarządzanie kosztami wydarzeń oraz nadzór nad realizacją umów i płatności,
• wsparcie biznesu w planowaniu i realizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych,
• budowanie i rozwijanie bazy dostawców oraz relacji biznesowych na rynku MICE,
• koordynacja wydarzeń w dniu realizacji oraz rozwiązywanie bieżących kwestii operacyjnych,
• identyfikowanie możliwości generowania oszczędności i wartości dodanych.

Aplikuj, jeśli:

• masz minimum 5 lat doświadczenia w organizacji eventów biznesowych, konferencji lub szkoleń,
• posiadasz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów eventowych od pozyskiwania ofert po koordynację realizacji wydarzeń,
• bardzo dobrze znasz rynek hotelowy oraz eventowy,
• posiadasz rozwinięte umiejętności negocjacyjne i analityczne,
• cechujesz się wysoko rozwiniętymi umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi,
• wykazujesz się nastawieniem na współpracę z klientem wewnętrznym oraz budowanie relacji biznesowych z dostawcami,
• cechujesz się samodzielnością, proaktywnością i umiejętnością ustalania priorytetów,
• posługujesz się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację,
• posiadasz umiejętność zarządzania pracą własną oraz podległym zespołem,
• wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści).

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w agencji eventowej,
• doświadczenie w pracy z systemami do organizacji wydarzeń.

Dołączając do nas zyskujesz:

• elastyczne warunki - hybrydowy model pracy (min. 2 dni pracy z biura w tygodniu), elastyczny początek dnia, workation, sabbatical leave,
• rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,
• szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. swoboda leczenia, fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,
• możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu,
• 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,
• dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,
• a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.

Jak wygląda proces rekrutacji?

• uzupełnij formularz oraz prześlij CV,
• porozmawiaj telefonicznie z Rekruterem,
• poznajmy się lepiej na rozmowie rekrutacyjnej!

W razie problemów, napisz do nas: [email protected].
Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., lub inna spółka z sieci PwC (lista spółek), do której kierujesz aplikację. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę, dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach zgodnie z treścią udzielonych zgód. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce Prywatności.

#LI-JP1 #LI-hybrid