Treasury Compliance Associate

Treasury Compliance Associate

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Coordinate efforts to obtain the necessary documentation from various teams to open and maintain bank accounts (KYC documentation is required for every account opening and to keep accounts operational)
• Ensure storing and sharing of information is done in compliance with applicable security and privacy regulations
• Contribute to developing best practices and standards to improve KYC processes at Zoetis
• Coordinate a timely response to compliance questions on bank transactions, e.g., related to sanction regimes or anti-money laundering regulations
• Prepare reports on treasury transactions, as required (e.g., for EMIR compliance on derivative transactions)
• Assist in the obtaining of audit confirmations from banks
• Assist other members of the team in preparing and coordinating certain SOX controls related to bank accounts and signatories
• Assist in the coordination of audits by external and internal auditors
• Assist in the maintenance of users to banking and treasury portals and systems
• Work with banks and other system providers to ensure governance controls are set-up in-line with Zoetis standards

Our requirements

• Bachelor’s degree or equivalent in Business, Finance, Accounting or related
• Minimum of 3 years of relevant work experience in a banking or corporate finance environment
• Strong focus on integrity, compliance and attention to detail is a must
• Familiarity with legal and regulatory frameworks is a plus
• Interest in technology and excellent computer literacy
• Experience with banking platforms is a plus
• Strong interpersonal and communication skills in English
• Ability to work on own initiative, while at the same time being a strong team player
• Flexible and enthusiastic work attitude

What we offer

• Employment contract and development opportunity in a world leading animal health company
• Learning and developing programs, access to LinkedIn Learning Platform
• Private medical care and life insurance
• Multisport card
• Possibility to work remotely - only 4 office days weekly

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• integration events
• coffee / tea
• access to e-learning platform

Position purpose

This particular role is based at our Shared Services Center in Warsaw, but is reporting to the Assistant Treasurer, based in Belgium. The role will manage bank compliance requests, such as “Know Your Customer” (KYC) and will assist the Treasury team with bank account maintenance, compliance requests for bank transactions, certain SOX and internal controls and governance related to bank portals. The colleague will work in close coordination with the treasury operations teams in Belgium, US, Singapore and Costa Rica. The role offers an excellent career opportunity for an ambitious and motivated individual interested in developing their career in international treasury.

ZOETIS POLSKA SP. Z O.O.

At Zoetis we are passionate about our customers and the animals in their care. We discover, develop and manufacture the world's most innovative and effective products for animal health-medicines, vaccines, diagnostics, genetic tests, biodevices-and we are creating the next generation of integrated solutions and services to support this evolving industry. We know our people drive our success.

Our colleagues are proud of our company culture and the meaningful role we play in caring for animals. The Zoetis Core Beliefs define the commitments we make to our colleagues, customers and stakeholders every day. They have guided the creation of our award-winning workplace and our proud position as a leading partner of choice in animal health.

Diversity, Equity & Inclusion make the Difference, and we know their differences make Zoetis stronger. We strive to create an environment where each colleague feels valued and cared for and where we can be our best every day. Our Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) focus and commitment begins with our leadership team of diverse backgrounds, experiences and ethnicities (50% of our executive team members are women), and it is demonstrated in our support of our colleagues and industry. Our Diversity, Equity & Inclusion Council, representing colleagues across locations, functions and communities, serve as ambassadors and champions for DE&I initiatives. In addition to the Diversity, Equity & Inclusion Council, Zoetis has six colleague resource groups that bring together colleagues who share similar backgrounds, experiences, or interests and work together toward goals aligned with our strategic business priorities.

Our commitment to advancing Diversity, Equity and Inclusion has earned us recognitions as a Best Place to Work for LGBTQ Equality, a 100 Best Company for Working Mothers, a Top Company for Executive Women, among many others.

For animals. For health. For you.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ZOETIS POLSKA SP. Z O.O. z siedzibą w: Postępu 17B, 02-676 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].