#TyWybierasz Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych w Pionie Prawnym

Na co dzień w naszym zespole:

• kompleksowo wspierasz Dyrektora Pionu Prawnego w organizacji codziennej pracy,


• zarządzasz kalendarzem Dyrektora, koordynujesz spotkania oraz nadzorujesz realizację ustaleń i terminów,


• organizujesz spotkania wewnętrzne i zewnętrzne, przygotowujesz materiały, agendy oraz notatki ze spotkań,


• koordynujesz obieg dokumentów i korespondencji kierowanych do Dyrektora Pionu,


• przygotowujesz prezentacje, raporty, zestawienia oraz materiały na potrzeby zarządcze i operacyjne,


• współpracujesz z kancelariami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Banku,


• monitorujesz terminową realizację zadań i inicjatyw prowadzonych w Pionie Prawnym,


• wspierasz organizację procesów administracyjnych oraz projektów realizowanych w Pionie Prawnym,


• przygotowujesz projekty komunikacji wewnętrznej, informacji zarządczych oraz materiałów informacyjnych dla pracowników,


• organizujesz podróże służbowe, rezerwacje oraz koordynujesz rozliczanie kosztów delegacji,


• dbasz o sprawny przepływ informacji pomiędzy Dyrektorem Pionu a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi,


• wspierasz organizację wydarzeń, warsztatów i innych inicjatyw realizowanych przez Pion Prawny,


• realizujesz inne zadania zlecane przez Dyrektora Pionu, związane z bieżącym funkcjonowaniem jednostki.

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• posiadasz co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, we wsparciu kadry menedżerskiej lub zarządzającej,


• jesteś osobą otwartą, komunikatywną i zorientowaną na realizację celów,


• czerpiesz satysfakcję ze wspierania innych, lubisz pracę z ludźmi i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku wymagającym jednoczesnej realizacji wielu zadań,


• cechują Cię bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,


• wykazujesz inicjatywę, proaktywność i dbałość o najwyższą jakość wykonywanych zadań,


• potrafisz zachować poufność informacji oraz działasz z zachowaniem wysokich standardów etycznych,


• bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint,


• posługujesz się językiem angielskim na poziomie bardzo dobrym, zarówno w mowie, jak i w piśmie,


• mile widziane jest doświadczenie zdobyte w kancelarii prawnej, dziale prawnym lub środowisku korporacyjnym.