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Assistente Administrativo (M/F)

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Descrição do Emprego - Assistente Administrativo (M/F)



Junta-te à nossa empresa Zoopan e vem fazer a diferença num ambiente de trabalho em constante crescimento! Estamos à procura de um/a Assistente Administrativo/a para apoiar os processos de gestão da empresa.

Local de Trabalho: Aveiras de Baixo

Funções:
  • Organizar e manter arquivos físicos;
  • Coordenar a distribuição de correspondência interna e externa;
  • Assegurar a confidencialidade de documentos e informações sensíveis;
  • Atender chamadas telefónicas e encaminhar mensagens;
  • Preparar salas de reuniões e coordenar os respetivos materiais e equipamentos;
  • Receber e acolher visitantes e clientes;
  • Gestão de Equipamentos e Recursos;
  • Gerir o inventário de materiais de escritório e efetuar pedidos de reposição;
  • Controle de folhetos e brindes assegurando a respetiva arrumação e reposição;
  • Assegurar a manutenção e bom funcionamento dos equipamentos de escritório;
  • Auxiliar na preparação de faturas, recibos e outros documentos financeiros;
  • Participar em ações de cobrança;
  • Organizar eventos, viagens e deslocações quando necessário:
  • Assegurar o serviço externo
Perfil:
  • Formação Académica ao nível do Ensino Secundário, na área de Secretariado, Administração ou similar;
  • Domínio de ferramentas de informática, como ferramentas Office ou similar (Word, Excel, PowerPoint, Google);
  • Boa capacidade de organização e gestão do tempo, atenção ao detalhe, e capacidade de resolução de problemas;
  • Apetência para trabalhar em equipa;
  • Experiência anterior em funções similares valorizada.

O Grupo Lusiaves é uma referência nacional no setor avícola e agroindustrial. Crescemos de forma sustentável e acompanhamos as necessidades e desejos dos clientes proporcionando-lhes os melhores produtos e serviços, com o objetivo de gerar valor e criar riqueza. Aliamos sempre a qualidade à segurança alimentar, quer a nível social quer ambiental. Apostamos fortemente na verticalização do negócio, apoiando-o na inovação tecnológica, o Grupo assegura todo o processo produtivo garantindo a presença em todas as etapas da cadeia de valor deste setor, nomeadamente desde a produção de milho e alimentos compostos para animais, passando pela produção avícola, transformação de produtos alimentares e saúde e nutrição animal. Sabemos que, neste processo de crescimento e expansão, nacional e internacional, as nossas pessoas são quem nos impulsiona a chegar mais longe!




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