office manager (estágio extracurricular renumerado)

A BIRDSONG Lisboa, agência de comunicação e relações públicas na área da moda e lifestyle, encontra-se prestes a iniciar um novo estágio extracurricular remunerado na área de secretariado e trabalho administrativo.

Principais requisitos:

_Recém-licenciados ou técnicos em Secretariado, Serviços Administrativos ou áreas similares;
_Noções básicas de contabilidade e administração;
_ Noções básicas de gestão de economato e logística;
_Domínio avançado da língua inglesa;
_ Domínio de Microsoft Teams, Word, Excell e Powerpoint.
_Interesse pessoal na áreas de comunicação em que a Birdsong atua;
_Disponibilidade imediata.

Principais funções:
_Organização de funcionamento geral do escritório;
_Contacto com fornecedores;
_Organização de documentação para envio para contabilidade;
_Gestão de encomenda de materiais;
_Gestão de caixa de despesas;
_Processamento de faturas;
_Processamento de pagamentos a fornecedores;
_Organização logística;
_Receção;
_Apoio à restante equipa.