Accounts Receivable Specialist

Responsabilidades

Gestão de Contas Correntes de Clientes

• Monitorizar e manter atualizadas as contas correntes dos clientes B2B, garantindo o correto registo de faturas, notas de crédito e recebimentos;

• Acompanhar a antiguidade de saldos e sinalizar atempadamente situações de atraso ou risco de crédito;

• Efetuar reconciliações de contas de clientes e resolver eventuais divergências;

• Preparar e enviar extratos de conta corrente aos clientes.

Recebimentos e Cobranças

• Processar a receção de cheques, assegurando o seu registo, validação e lançamento no sistema;

• Identificar e registar os recebimentos por transferência bancária, garantindo a correta alocação às faturas em aberto;

• Gerir o processo de cobrança, contactando clientes com valores vencidos e acompanhando acordos de pagamento;

• Tratar devoluções de cheques e outras ocorrências relacionadas com cobranças.

Controlo de Créditos a Clientes

• Validar a elegibilidade dos clientes para créditos associados ao cumprimento dos prazos de pagamento, de acordo com as condições comerciais definidas;

• Assegurar a correta emissão e registo das notas de crédito;

• Garantir que os créditos concedidos estão devidamente suportados e documentados.

Apoio Administrativo e Tesouraria

• Preparar e efetuar os depósitos bancários semanais;

• Apoiar a Tesouraria na previsão de recebimentos;

• Apoiar as atividades de fecho mensal e anual relacionadas com Contas a Receber;

• Garantir a organização e arquivo da documentação financeira.

Relação com Clientes e Equipas Internas

• Assegurar o contacto com clientes para esclarecimento de questões relacionadas com faturas, créditos e pagamentos;

• Colaborar com as equipas Comercial, de Contabilidade e de Tesouraria para garantir a correta gestão do processo Order-to-Cash;

• Apoiar a atualização da informação de clientes nos sistemas internos.

Melhoria Contínua

• Contribuir para a otimização e automatização dos processos de Accounts Receivable;

• Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos financeiros;

• Identificar oportunidades de melhoria na eficiência operacional da área financeira.

O que procuramos

Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa e orientada para o detalhe, com capacidade para gerir prioridades e cumprir prazos, à vontade no contacto com clientes, que pretenda desenvolver a sua carreira na área financeira, integrando uma equipa dinâmica e em crescimento.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar;

• 1 a 2 anos de experiência em funções de Accounts Receivable, Contabilidade ou Administração Financeira;

• Experiência em gestão de cobranças e contas correntes de clientes será valorizada;

• Conhecimentos de contabilidade geral;

• Bons conhecimentos de Excel;

• Experiência com ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Primavera, PHC ou equivalente será valorizada);

• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;

• Proatividade, sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa;

• Boa capacidade de comunicação e negociação;

• Fluência em português e conhecimentos de inglês.

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