Assistente de Backoffice Farmácia Aeroporto Tempo Inteiro

Aqui tens o anúncio adaptado para focar mais nas competências administrativas e de secretariado, mantendo a identidade e os valores do Grupo de Farmácias Cuido, mas direcionando o perfil para a gestão documental, suporte à faturação e tarefas de escritório.

Estamos a Recrutar: Assistente de Backoffice – Vertente Administrativa (m/f)

Somos um Grupo de Farmácias com um compromisso diário com a Confiança, Inovação, Humildade, Entusiasmo e Ética. São estes os valores que, diariamente, orientam a nossa forma de ser, cuidar e evoluir, sempre com foco no bem-estar dos nossos clientes e no crescimento das nossas equipas!

Para reforçar a nossa estrutura central/administrativa, procuramos um/a Assistente de Backoffice focado/a, organizado/a e com forte apetência para a gestão documental e tarefas administrativas, garantindo a excelência do suporte operacional às nossas farmácias.

O que procuramos:

• Habilitações: Mínimo 12.º Ano de Escolaridade (cursos na área de Secretariado, Administração ou Contabilidade serão valorizados).
• Experiência: Experiência prévia em funções administrativas, faturação ou suporte de backoffice (preferencial, mas não eliminatória).
• Domínio Informático: Forte domínio de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e ferramentas Office (conhecimento de sistemas de gestão de farmácia, como o Sifarma, ou ERPs de faturação será uma mais-valia).
• Perfil: Organizado(a), metódico(a), com excelente atenção ao detalhe e gosto pelo trabalho de escritório.

O que esperamos de ti:

• Que assegures o tratamento, organização e arquivo de documentação administrativa e financeira.
• Que dês suporte à faturação, conferência de faturas de fornecedores e Notas de Encomenda.
• Que colabores na gestão e inserção de dados no sistema informática, garantindo a atualização de fichas de artigos, preços e condições comerciais.
• Que realizes o controlo e tratamento administrativo de devoluções, notas de crédito e reclamações junto de fornecedores.
• Que garantas uma comunicação fluida e eficiente no suporte diário às necessidades das nossas farmácias (balcão) e parceiros.

O que valorizamos:

• Elevado sentido de responsabilidade, rigor técnico e confidencialidade.
• Excelente capacidade de gestão de tempo, prioridades e organização do fluxo de trabalho.
• Proatividade, espírito de equipa e facilidade de comunicação.
• Orientação para a melhoria contínua dos processos administrativos internos.

O que oferecemos:

• Integração no Programa Cuido de Ti.
• Acesso ao Programa de Formação Cuido On Learning.
• Subsídio de Alimentação em Cartão (com vantagens e benefícios associados).
• Salário compatível com a experiência e empenho demonstrado.
• Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional numa estrutura sólida.
• Outros benefícios que teremos todo o gosto em apresentar-te quando vieres conversar connosco!

Se és focado/a no detalhe, organizado/aa e queres fazer parte de uma equipa que cuida com propósito, envia o teu CV!

Juntos, fazemos a diferença na saúde da nossa comunidade.

https://farmaciascuido.pt/