Assistente de Gestão de Frota & Reservas | Aveiro

Estamos à procura de um Assistente de Gestão de
Frota & Reservas

Na PRIO, acreditamos que o detalhe operacional faz a diferença na
experiência das pessoas.
E neste momento, na Direção de Recursos Humanos, temos uma oportunidade junto
da equipa de Gestão de Frota e Reservas, para uma função transversal e próxima
da operação, que visa assegurar o suporte à gestão de frota, mobilidade e
reservas corporativas.

Esta oportunidade surge no contexto da substituição temporária de uma
colega durante um período de licença de maternidade.

Se gostas de organização, contacto com diferentes áreas, resolução de
problemas e ambientes dinâmicos, esta pode ser a oportunidade certa para ti.

O teu desafio

Vais apoiar a gestão operacional da frota e das reservas corporativas,
garantindo que tudo funciona com fluidez, rigor e capacidade de resposta.
Desde reservas de viagens e viaturas, à articulação com oficinas, rent -a -cars e
fornecedores — procuramos alguém com energia, sentido de responsabilidade e
vontade de fazer acontecer.

Principais responsabilidades

Gestão de Reservas & Mobilidade

·        Gestão de reservas de alojamento, viagens,
viaturas e salas

·        Contacto com hotéis, rent -a -cars e parceiros

·        Análise de pedidos, validação de informação e
acompanhamento de processos

·        Registo interno e controlo de movimentos
associados

Gestão Operacional da Frota

·        Apoio na preparação e receção de novas viaturas

·        Gestão documental associada a matrículas,
contratos e processos de venda

·        Acompanhamento de manutenções, inspeções,
sinistros e intervenções em oficina

·        Monitorização de consumos, Via Verde e
contraordenações

Suporte Administrativo & Controlo

·        Atualização de bases de dados e documentação da
frota

·        Emissão de documentos internos e apoio à
faturação

·        Organização de arquivo digital e reporting
operacional

·        Apoio transversal às necessidades do dia a dia da
área

O que valorizamos

·        Formação superior será valorizada, embora
consideremos também candidatos com 12.º ano e experiência prática relevante

·        Experiência em gestão de frota, reservas,
logística operacional ou funções administrativas similares será vista como um
plus

·        Vontade de aprender, crescer e contribuir de
forma ativa para o dia a dia da equipa

·        Boa capacidade de organização e gestão de
prioridades

·        Atenção ao detalhe e forte sentido de
responsabilidade

·        Facilidade de comunicação e articulação com
diferentes interlocutores

·        Espírito prático, autonomia e orientação para
solução

·        Conforto com ferramentas digitais e Excel

·        Gosto por ambientes dinâmicos e multifunção

O que temos para ti

Integração numa área com impacto transversal no negócio
Contacto próximo com diferentes equipas e operações
Ambiente colaborativo, próximo e com ritmo
Oportunidade de aprendizagem e crescimento contínuo

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