Executivo de eventos e comunicação interna

O objetivo desta função é apoiar e coordenar todos os aspetos de um evento, como feiras de negócios, eventos proprietários ou webinars, desde a conceção até à execução. Inclui a colaboração no desenvolvimento de conceitos e ideias para eventos, bem como o suporte nas áreas de operações, conteúdo, gestão de palestrantes, inscrições, coordenação de equipas e gestão de aspetos técnicos e de produção. Adicionalmente, esta função envolve o apoio ao desenvolvimento e implementação de iniciativas de Comunicação Interna associadas aos eventos, garantindo a consistência das mensagens, o alinhamento com os objetivos estratégicos e uma experiência integrada para os diferentes públicos internos.

Job Description:

Apoia todas as reuniões e discussões relacionadas com o planeamento e produção de eventos.

Contribui para a identificação, gestão e coordenação de oradores para eventos e participação em conferências, incluindo a gestão de pedidos e alinhamentos.

Auxilia em todas as fases da produção de eventos, assegurando o suporte à logística e à gestão de fornecedores ao longo de todo o ciclo de vida do evento — desde o planeamento até à execução no local e análise pós-evento.

Apoia a equipa na elaboração e gestão de entregáveis, incluindo planos de projeto, agendas, reuniões e acompanhamento de orçamentos.

Contribui para o desenvolvimento de planos de Comunicação Interna, alinhados com as prioridades estratégicas da organização e com os diferentes stakeholders internos.

Apoia a implementação de iniciativas de Comunicação Interna, assegurando a consistência das mensagens, a articulação com equipas internas e o cumprimento de prazos.

Colabora na criação de conteúdos e materiais de comunicação (e.g., newsletters, comunicações internas, apresentações e campanhas), garantindo clareza, coerência e alinhamento com a identidade da marca.

Monitoriza e reporta o impacto das iniciativas de comunicação interna, propondo melhorias contínuas com base em feedback e indicadores de desempenho.

What We’re Looking For

 

• Bachelor's Degree, concentration in Advertising, Marketing, Business Administration, or Communications preferred.
• Great communication skills and team spirit
• Ability to build great relationships with colleagues, clients, vendors, and other relevant stakeholders.

What We Offer

 

• A dynamic and collaborative team environment
• Hybrid work model (Lisbon-based)
• Continuous training and development opportunities
• Competitive benefits and a culture of well-being
  
  
   

Additional Information

Benefits & Perks:

 

• Agile work environment
• 22 days of holidays + 3 wellness days + Birthday day off
• Healthcare insurance for you!
  
  
   

Inclusion & Diversity

We value the strength diversity brings to our business and are working hard to build a more inclusive workplace through partnerships with Stonewall, Business Disability Forum and Business in the Community’s race and gender equality campaigns. We are happy to discuss all flexible and agile approaches to working for all our roles – we can’t promise we will be able to offer you everything you want or need but we do promise to discuss it with you openly and honestly.

If you have any reasonable adjustment needs arising from a disability or medical condition to fully participate in the recruitment process, please discuss this with the recruiter who contacts you.
 

#LI-Hybrid

Location:

Lisbon

Brand:

Dentsu Media

Time Type:

Full time

Contract Type:

Fixed Term Contract (Fixed Term)