Gestor/a de Contratos TI

A FCCN, serviços digitais da FCT, tem como missão principal dotar as comunidades académica e de investigação portuguesas dos meios tecnológicos que lhes permitam produzir ciência e conhecimento de excelência. Empenhamo-nos em assegurar Tecnologia para o Conhecimento.

Para nos ajudar nesta missão, pretendemos reforçar a nossa equipa com um/a Gestor/a de Contratos TI.

Na FCCN, acreditamos que a igualdade de género é fundamental para criar um ambiente de trabalho inclusivo e inovador. Comprometemo-nos a promover oportunidades iguais para todas as pessoas, independentemente de género, identidade ou expressão, assegurando que cada candidatura é avaliada de forma justa e transparente.

Junta-te a nós para construirmos uma equipa diversa, onde o talento e as ideias de todos/as são valorizados e respeitados.

Funções

• Apoiar a gestão e acompanhamento de contratos na área de Tecnologias de Informação, em articulação com equipas técnicas internas e fornecedores;
• Colaborar na preparação, análise e acompanhamento de cadernos de encargos;
• Assegurar o acompanhamento da execução contratual, nomeadamente prazos, níveis de serviço (SLAs), entregáveis técnicos e conformidade com as condições contratualizadas;
• Apoiar a monitorização financeira dos contratos TI, incluindo controlo de faturação, validação de serviços prestados e apoio ao reporte;
• Organizar, atualizar e manter a documentação contratual e técnica (contratos, aditamentos, relatórios de acompanhamento, atas e registos);
• Apoiar os procedimentos de contratação pública na área de TI, em articulação com as áreas técnicas, jurídicas e administrativas;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos de gestão de contratos e aquisições TI.

• Formação superior;
• Experiência profissional em funções de apoio à gestão de contratos, projetos, compras ou contratação pública, preferencialmente na área de TI;
• Conhecimentos básicos de contratação pública e/ou gestão contratual, nomeadamente no contexto de aquisição de serviços e soluções tecnológicas;
• Fluência no Português e Inglês, escrito e falado, nomeadamente capacidade para elaborar relatórios e realizar apresentações em ambos os idiomas.

Competências comportamentais

• Pensamento crítico e capacidade de resolução de problemas complexos;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes perfis e equipas;
• Facilidade de comunicação clara e eficaz;
• Proatividade operacional e sentido de responsabilidade;
• Disponibilidade para aprender e evoluir.

Outras competências e conhecimentos valorizados

• Conhecimentos do Código dos Contratos Públicos e dos procedimentos de contratação pública aplicáveis à área de TI;
• Conhecimentos básicos sobre ecossistemas e serviços de TI (infraestruturas, software, serviços geridos, cloud, suporte técnico);
• Experiência ou contacto com ferramentas de apoio à gestão de contratos, projetos e acompanhamento de tarefas, como Microsoft Excel e Word, bem como plataformas colaborativas e de gestão de trabalho utilizadas em contextos de TI;
• Familiaridade com conceitos como SLAs (Service Level Agreements), níveis de serviço, entregáveis, penalizações e monitorização contratual.

• Integração numa equipa jovem e dinâmica com ambiente descontraído, onde valorizamos a proximidade e o espírito de equipa;
• Integração numa entidade certificada pela norma NP 4552, no âmbito do Sistema de Gestão da Conciliação entre a vida pessoal, familiar e profissional;
• Trabalhamos 35h semanais e temos flexibilidade de horário;
• Regime de trabalho híbrido;
• Formação contínua com vista ao teu desenvolvimento profissional;
• Acesso a um Campus com estacionamento gratuito, acolhedor e bem localizado em Lisboa;
• Várias iniciativas internas para promover o convívio e interação entre colaboradores;
• Possibilidade de adesão à ADSE;
• Refeitório;
• Gestão por objetivos;
• Dia de aniversário como dia livre.