Líder de Serviços Gerais Administrativos (SGA)

Líder de Serviços Gerais Administrativos (SGA)

Local: Hotel Londres, Estoril

 

Responsabilidades Principais  

Assegurar a liderança e organização eficaz dos Serviços Gerais Administrativos (SGA), garantindo o controlo, a eficiência e a melhoria contínua dos processos administrativos, financeiros e contabilísticos do hotel. O objetivo é otimizar resultados com redução de custos, em conformidade com as normas legais e fiscais.

• Lançamentos contabilísticos e bancários;
• Contabilidade analítica;
• Controlo de contas correntes de clientes;
• Gestão e classificação de faturas
• Pagamentos a fornecedores;
• Preparação para normas ESG e Regime de Prevenção da Corrupção.
• Gestão e organização do email do departamento;
• Análise e tramitação de novos contratos;
• Pedidos e controlo de faturas;
• Auditoria a processos internos (Host, F&B, etc.);
• Controlo de trocas de moeda
• Coordenação com o RH e apoio ocasional a processos do departamento.
• Acompanhamento e supervisão da equipa de SGA;
• Garantia do cumprimento dos processos operacionais e legais;
• Identificação de melhorias operacionais e sugestões à Direção;
• Apoio em auditorias internas e externas;
• Acompanhamento de indicadores financeiros e administrativos.

Atividades Partilhadas com a Equipa SGA:

• Faturação e controlo de crédito;
• Gestão de emails gerais;
• Atendimento a reclamações, devoluções e reemissão de faturas;
• Controlo de economato (material de escritório);
• Gestão de stocks e depósitos;
• Contagem e controlo de fundo de caixa;
• Análise de diferenças de caixa;
• Relatórios mensais (piscina, centro de saúde, INE);
• Parametrizações no sistema Host.

Requisitos

• Experiência no setor hoteleiro;
• Formação Superior
• Fortes competências de liderança e organização;
• Capacidade analítica e de definição de processos;
• Domínio de informática na ótica do utilizador (Excel, software de gestão, etc.);
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimentos fiscais e legais (com apoio de consultores);
• Espírito de iniciativa, capacidade de resolução de problemas;
• Pessoa honesta, madura, responsável, dedicada e com atitude positiva.

Oferecemos:

• Remuneração compatível com a experiência demonstrada
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.