Office Assistant - Especialização em Atendimento e Gestão Administrativa, na IVN Indústria

Description

Introdução  

• Oportunidade de adquirir competências e ficar responsável pelo atendimento presencial e telefónico da IVN Indústria, bem como assessorar as diversas áreas em tarefas administrativas e de contacto com o exterior.

Benefícios 

Ambiente de Trabalho: o ambiente é incrível, local onde é valorizado o espírito de entreajuda, a união da equipa, ambiente descontraído e de boa disposição. Todos se tratam por tu, não há barreiras, e podemos lidar com todos os colegas e chefias.  

Organização: vais trabalhar com o ERP SAP, onde os processos estão bem montados, o que torna tudo mais fácil e ágil, e que os vários departamentos se interligam de modo a atingir um determinado objetivo.  

Reconhecimento:  o sentimento de pertença que a marca cria nos seus colaboradores é incrível. O sentir que somos parte dela, que o nosso contributo é importante, e que nos sintamos valorizados através do reconhecimento do trabalho faz com que todos os dias possamos ir com mais vontade trabalhar.  

Liderança: ao desempenhares as tarefas vais tendo feedback positivo por parte da chefia e dos colegas de trabalho. Podes ser proativo ao ponto de levantares novos projetos e construir novas formas de otimizar processos.  

Marca de Sucesso: o facto de gostares de moda e de roupa faz-te sentir emocionalmente associado à marca. Vais trabalhar numa empresa de sucesso, conhecida mundialmente e com estatuto no mercado. 

Requisitos:  

• Formação académica superior ao nível do CTeSP/ Licenciatura em Gestão, Gestão de RH, Administração ou áreas similares (preferencial);
• Experiência profissional em funções administrativas, de suporte ou similares (preferencial);
• Conhecimentos SAP, módulo de faturação será valorizado; 
• Fluência em Inglês, sendo valorizado bons conhecimento em outros idiomas;
• Bons conhecimentos das ferramentas do MS Office, incluindo Excel;
• Excelentes competências de comunicação, facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
• Excelente capacidade de organização, planeamento e trabalho sob pressão;
• Elevado sentido de responsabilidade, dinamismo, proatividade, orientação para cliente e resultados.

Responsabilidades e Oportunidades 

Vais integrar a área administrativa de apoio à Indústria e terás como principais responsabilidades:  

• Assegurar o atendimento presencial e telefónico da empresa, garantindo a excelência nos contactos internos e externos; 
• Apoiar as diversas áreas em tarefas administrativas e de contacto com o exterior, por forma a garantir o encaminhamento de todas as situações rececionadas para as áreas competentes; 
• Garantir apoio nos processos de faturação, nomeadamente na abertura de clientes, ordens de serviço e requisições, no sistema SAP;
• Auxiliar no agendamento de reuniões, e apoiar na gestão de arquivo e documentação.

Se pretendes integrar uma empresa que se encontra em constante crescimento, e procuras uma oportunidade de aprendizagem, então envia-nos a tua candidatura.